Les documents PDFs nécessaires à la location d'un bien en Belgique

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Contrat de bail en Belgique : modèles à télécharger et renon

Vous êtes propriétaire ou locataire et vous souhaitez en savoir plus sur le contrat de bail en Belgique? Cet article vous explique en détail ce qu’est un contrat de bail et quelles informations doivent y figurer. Découvrez aussi les différentes normes imposées quant à la garantie locative et à la durée du contrat, les différents cas de résiliation lorsque vous souhaitez déménager ainsi que les différences entre Wallonie, Bruxelles et Flandre.

Contrat de bail PDF et Word à imprimer : téléchargez gratuitement l'un de nos modèles

Le contrat de bail est un document dont la valeur est légale et nous avons conscience qu’il n’est pas toujours facile de rédiger ce type d’écrit. C’est pourquoi CallMePower met à votre disposition plusieurs modèles de contrat de bail de la Belgique.

En effet, les informations demandées dans un bail locatif ne sont pas les mêmes s’il s’agit d’un contrat de bail Wallonie ou d'un contrat de bail Bruxelles.

Contrat de bail Bruxelles à imprimer

Retrouvez ci-dessous notre modèle gratuit de contrat de bail Bruxelles à imprimer si vous vivez dans la Région de Bruxelles-Capitale.

Vous pouvez le télécharger gratuitement en version PDF ou au format Word.

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Contrat de bail Région wallonne à imprimer

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Le bail Région wallonne est disponible au format PDF et en version Word.

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Qu’est-ce qu’un contrat de bail en Belgique?

contrat de bail belgique

Le contrat de bail en Belgique est un contrat qui doit être signé entre un propriétaire (ou bailleur) et un locataire lors de la location d’un bien immobilier. Ce document régit la relation entre les deux parties. Il définit les obligations et les droits de chacun. Il y est notamment stipulé le prix du loyer que le locataire doit payer chaque mois au propriétaire, ainsi que la durée du bail locatif en Belgique.

Le locataire peut demander à son propriétaire de lui fournir une quittance de loyer chaque mois afin d'avoir une preuve de paiement. Apprenez-en plus sur le sujet grâce à notre article sur la quittance de loyer en Belgique.

Depuis 2017, ce document est géré au niveau régional. Les réglementations sont donc parfois différentes d’une région à l’autre. Un contrat de bail Bruxelles n'est pas soumis aux mêmes lois qu'un contrat de bail Région wallonne.

Grâce au contrat de bail, vous pouvez faire votre domiciliation, votre demande d'aide au logement (prime ADeL ou allocation de logement à Bruxelles), souscrire à vos contrats énergies et télécom, etc.

Les différents types de contrats de bail en Belgique

Les types de contrats de bail en Belgique
Types de contrats de bail Détails
Bail commercial Le bail commercial est un bail pour un bien dédié à un commerce de détails ou un atelier d'artisant. Téléchargez un modèle de bail commercial dans notre article dédié.
Bail de colocation Le bail de colocation est destiné à la location d'un résidence pour plusieurs colocataires. Envie d'en savoir plus sur le bail de colocation et de télécharger un modèle
Bail étudiant Le bail étudiant, et kot, est un bail d'habitation destiné uniquement aux étudiants . Retrouvez toutes les informations sur ce contrat de bail dans notre article dédié.
Bail de résidence principale Le bail de résidence principale est le contrat de bail pour un logement défini comme ala résidence principale du locataire. Il est soumis à la loi du 6 janvier 2014 relative à la Sixième Réforme de l’État. Apprenez-en plus sur ce bail dans notre article.
Bail de sous-location Le bail de sous-locaton permet à un locataire de sous-louer son logement sur une période définie. Ce bail est possible sous certaines conditions a découvrir dans notre article dédié.
Bail verbal Le bail verbal résulte d'un accord entre lo locataire et le propriétaire pour la location d'un bien. Ce bail est interdit dans certains cas à découvrir dans notre article sur ce sujet.
Bail emphytéotique Le bail emphytéotique est une convention qui permet à une personne d'avoir la pleine jouissance d’un bien appartenant à un propriétaire. La réalisation de ce bail se fait chez le notaire.
Bail à ferme Le bail à ferme est un bail pour les biens destinés à l'exploitation agricole. Pour connaître la loi, la durée et la résiliation du bail, lisez notre article dédié.
Bail précaire Le bail précaire, aussi appelé convention d’occupation précaire, est un accord écrit ou oral entre le propriétaire d’un bâtiment et un occupant pour une période déterminée. Plus d'informations dans notre article sur ce sujet.
Bail de droit commun Le bail de droit commun est un bail classique sauf qu'il ne peut pas concerner une résidence principale en Belgique.

Enregistrement de bail

Pour faire l'objet d'un enregistrement et avoir une valeur légale, le contrat de bail doit :

  • Avoir une forme physique : il doit être écrit ;
  • Concerner la résidence principale du locataire ;
  • Être signé par les deux parties.

Dans le cas d'un bail de résidence principale, l'enregistrement du bail est obligatoire en Belgique.

Retrouvez les différences dans une prochaine section de cet article.

Caractéristiques d’un bail locatif en Belgique

Pour que la location se passe parfaitement entre un bailleur et son locataire, il y a évidemment des règles à respecter. Certains éléments doivent obligatoirement apparaître sur le contrat de bail en Belgique ou du moins, en annexe.

Bail locatif Belgique : le contenu

Le contrat de bail locatif en Belgique doit contenir plusieurs informations obligatoires :

  • L’adresse complète du logement ;
  • Le nom et les coordonnées du bailleur/propriétaire du logement ;
  • Le montant du loyer mensuel ;
  • Le montant des charges privatives (électricité, eau,etc.) et communes ;
  • Le montant de la garantie locative ;
  • Les normes et les montants relatifs aux taxes mais aussi aux intérêts de retard de loyer ;
  • S’il s’agit d’un logement meublé ou non ;
  • Les décisions relatives à l’entretien et aux réparations du bien ;
  • Les signatures des deux parties ;
  • La date de signature du contrat ;
  • La date de début et de fin du contrat de bail et donc, de la location du bien, ainsi que les informations relatives à la période de préavis ;
  • Les conséquences relatives à la rupture du contrat de bail par le propriétaire ou le locataire.

En annexe du contrat de bail en Belgique, le bailleur doit ajouter un document reprenant les lois sur les baux et les normes de salubrité. En effet, un bien mis en location doit être un minimum confortable et salubre. En cas d'insalubrité, des sanctions peuvent être données. Ces normes peuvent changer d’un Code Régional à l’autre.

De plus, depuis 2018, la loi impose au propriétaire d’ajouter au contrat de bail un état des lieux. Ce document consiste à attester de l’état d’un bien à l’arrivée et au départ d’un locataire. Ainsi, il peut servir de preuve en cas de dommages.

Une fois votre contrat de bail signé, pensez à mettre vos compteurs d'électricité et de gaz à votre nom. Contactez le 071 96 28 51 pour procéder gratuitement aux changements de vos compteurs d'énergies mais aussi de votre contrat internet et téléphone.

La garantie locative

garantie locative contrat de bail

En général, en début de location, le locataire doit déposer une garantie locative, autrement appelée caution, au propriétaire du bien.

La garantie locative permet au bailleur d’être protégé dans le cas où, par exemple, le locataire a fait des dégâts non réparés en quittant le logement. Ou encore, si le locataire n’a pas payé son loyer ou bien qu’il quitte le logement avec des factures impayées.

Si en quittant le logement, le locataire a respecté toutes les clauses de son contrat de bail et n’a fait aucun dégât, il récupère automatiquement sa caution.

C’est au locataire de décider la manière dont il veut déposer sa garantie locative :

  1. Il paie toute la somme en une fois sur un compte bancaire à son nom. Dans ce cas, le montant ne peut dépasser l’équivalent de deux mois de loyer ;
  2. Le locataire paie des mensualités à son propriétaire. C’est ce qu’on appelle une “garantie bancaire”. Dans ce cas, elle ne peut excéder trois mois de loyer maximum ;
  3. Le CPAS du locataire effectue une garantie bancaire auprès d’une institution bancaire.

Certains réclament la garantie locative en espèces. Cette pratique courante est néanmoins illégale.

Bail locatif Belgique : la durée

La durée d’un bail locatif en Belgique dépend d’un contrat à l’autre et doit être décidée par le bailleur ou entre le bailleur et le locataire.

Il existe 4 types de contrats de bail de résidence principale:

  • Bail de 9 ans : c’est le type de contrat le plus courant en Belgique. Il est proroger automatiquement pour 3 années à chaque fois ;
  • Bail à vie ;
  • Bail de longue durée appelé aussi le “bail 3 6 9 en Belgique” qui est conclu pour une durée de plus de 9 ans. Il est renouvelé automatiquement tous les 3 ans ;
  • Bail de courte durée qui dure maximum 3 ans. Il ne peut être prolongé qu’une fois et pour 3 ans sinon il se transforme en bail de 9 ans.

Si rien n’est spécifié par écrit sur le contrat, le bailleur et le locataire signent automatiquement pour une location d’une durée de 9 ans.

Faire appel à une société de déménagement Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur le fonctionnement et le pri moyen des sociétés de déménagement en Belgique, lisez notre article dédié.

Comment résilier un contrat de bail ?

renon contrat bail

Le contrat de bail peut soit finir à la date de fin initale du bail soit être résilier. En cas de résiliation, cela ne fonctionne pas de la même manière selon la durée de celui-ci et selon si elle a été demandée par le bailleur ou par le locataire.

Cependant, que vous soyez propriétaire ou locataire, nous vous conseillons d’effectuer l'envoi de votre lettre de renon de bail par courrier recommandé avec accusé de réception afin de vous protéger en cas de litige.

De plus, et ce peu importe le cas de figure, une période de préavis sera à prester.

Résiliation du contrat de bail par le propriétaire

La résiliation du contrat de bail par le propriétaire peut s’effectuer si la raison invoquée est pour une occupation personnelle ou pour des travaux.

Dans le cas où le propriétaire souhaite reprendre les lieux pour y vivre, il doit alors en avertir son locataire 6 mois à l’avance, sauf s’il s’agit d’un bail de courte durée à savoir moins de 3 ans. Dans ce cas, la période de préavis s’écourte à 3 mois.

Dans le cas où le propriétaire veut résilier le contrat pour effectuer des travaux dans le logement, il le peut mais tous les 3 ans uniquement.

Résiliation du contrat de bail par le locataire

La demande de résiliation du contrat de bail par le locataire doit toujours se faire 3 mois avant son départ, peu importe le type de contrat signé.

S’il rompt le contrat sans préavis, il aura des indemnités à payer :

  • 3 mois de loyer s’il part la première année de location ;
  • 2 mois de loyer s’il part lors de la 2ème année de location ;
  • 1 mois de loyer s’il part lors de la 3ème année de location.

Enfin, et comme expliqué dans la partie relative à la durée d’un contrat de bail, si aucune demande de résiliation n’a été effectuée pendant ou en fin de contrat, celui-ci est renouvelé automatiquement.

Vous souhaitez modifier votre contrat de bail sans le résilier?Dans ce cas, vous devrez rédiger un avenant au contrat de bail, permettant de modifier une ou plusieurs clauses de votre contrat, sans pour autant le réécrire dans sa totalité.

Lettre de résiliation de bail par le locatataire

Pour demander le renon, anticipé ou non, de votre contrat de bail, il faut que vous rédigiez une lettre de résiliation afin de l'envoyer à votre propriétaire.

Télécharger un modèle de lettre de résiliation de bail par le locataire en cliquant sur le bouton ci-dessous :

Lettre de renon de bail par le locataire PDF

Cession de bail Pour éviter de faire une résiliation anticipée de votre bail, vous pouvez faire une cession de bail. Pour en savoir plus, lisez notre article dédié.

Vous allez envoyer votre lettre de renon à votre propriétaire ? Contactez-nous au 071 96 28 51 et on vous aidera à faire des économies en trouvant les offres internet, électricité et gaz les moins chères du marché.

Lois relatives aux contrats de bail en Belgique

Comme expliqué en début d’article, les législations concernant les contrats de bail dépendent des régions depuis 2017 en Belgique.

Certaines lois sont restées les mêmes dans tout le pays mais d’autres ne sont applicables qu’à certaines régions.

Retrouvez les différentes règles et législations pour :

  • Contrat de bail Région wallonne ;
  • Contrat de bail Bruxelles ;
  • Contrat de bail Flandre.

Contrat de bail Région wallonne

Voici les différentes exigences auxquels doivent répondre les baux en Wallonie pour être valables :

Spécificités du contrat de bail en Région wallonne
  Wallonie
Quelles informations un bailleur peut demander à un candidat locataire ?
  • Nom et coordonnées ;
  • État civil ;
  • Date de naissance ;
  • Moyen de communication ;
  • Preuve de paiement des 3 derniers loyers ;
  • Preuve de solvabilité ;
  • Composition de ménage.
Bail écrit Obligatoire
Y-a-t-il une grille de référence pour les loyers ? Oui, à récupérer via ce lien
Garantie locative 3 mois de loyer maximum (généralement, 2 mois)
États des lieux Obligatoire
Annexes au contrat de bail Un document explicatif des droits et des devoirs des deux parties
Travaux, entretien du bien Obligations en matière d’entretiens pour le propriétaire tout comme pour le locataire
Etat de conformité Le Code Wallon impose des exigences de sécurité et de salubrité et met en avant des critères tels que :
  • La stabilité,
  • L'étanchéité,
  • Les installations électriques et de gaz,
  • L’installation sanitaire et de chauffage,
  • La taille du logement, etc.
Conséquences sur un bail non enregistré Le locataire ne doit donner ni payer aucun préavis si le bailleur n’a pas enregistré le bail. Il peut également le mettre en demeure
Contrat de bail Région wallonne à télécharger Contrat de bail Région wallonne

Contrat de bail Bruxelles

Un contrat de bail à Bruxelles doit répondre à ces différents critères pour être valide :

Spécificités du contrat de bail en Région Bruxelles-Capitale
  Bruxelles
Quelles informations un bailleur peut demander à un candidat locataire ?
  • Nom et coordonnées ;
  • Moyen de communication ;
  • Document d’attestation d’identité ;
  • Preuve de solvabilité ;
  • Composition de ménage.
Bail écrit Obligatoire
Y-a-t-il une grille de référence pour les loyers ? Oui
Garantie locative 3 mois de loyer maximum (généralement, 2 mois)
États des lieux Obligatoire
Annexes au contrat de bail Une annexe explicative sur le Code du logement à Bruxelles
Travaux, entretien du bien Possibilité d’imposer des travaux au bailleur dans le cas où il refuse de mettre le logement/l’immeuble aux normes de conformité. Dans ce cas, les autorités publiques reprennent la gestion du bien le temps des travaux et font répercuter les coûts au propriétaire.
Etat de conformité Le Code Bruxellois met en place 3 normes relatives à :
  • La sécurité (stabilité, installations électriques et gaz) ;
  • La salubrité (humidité, toxicité des matériaux, éclairages, etc.);
  • Equipement élémentaire (eau froide et chaude, installation sanitaire, chauffage, etc.)
Conséquences sur un bail non enregistré Le locataire ne doit donner ni payer aucun préavis si le bailleur n’a pas enregistré le bail. Il peut également le mettre en demeure
Contrat de bail Bruxelles à télécharger Contrat de bail Bruxelles

Contrat de bail Flandre

Les contrats de bail en Flandre sont encadrés par les législations dans le tableau ci-dessous :

Spécificités du contrat de bail en Région flamande
  Région flamande
Quelles informations un bailleur peut demander à un candidat locataire ? Tous les documents prouvant que le locataire respectera ses obligations.
Bail écrit Obligatoire
Y-a-t-il une grille de référence pour les loyers ? Oui
Garantie locative 3 mois de loyer maximum (généralement, 2 mois)
États des lieux Obligatoire
Annexes au contrat de bail Un note explicative sur le contrat de bail
Etat de conformité Aucune attestation de conformité n’est obligatoire en Flandre. Le logement doit répondre aux normes de salubrité, de sécurité et d’habitabilité.
Conséquences sur un bail non enregistré Les coûts liés à un enregistrement tardif sont 100% à la charge du bailleur. Si après deux mois, rien n’a été enregistré, le locataire ne devra payer aucun préavis ni aucune indemnité.

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