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Téléchargez notre to-do déménagement pour ne rien oublier !
Pour vous aider à être le plus organisé possible le jour de votre déménagement, nous vous proposons de télécharger gratuitement votre check-list déménagement que vous pouvez imprimer au format PDF.
Dans la check-list ci-dessous, vous trouverez toutes les démarches à effectuer avant, pendant et après votre déménagement. Que ce soit votre premier emménagement dans un appartement, que vous soyez étudiant ou que vous ayez déjà déménagé, la liste des démarches à faire lors du déménagement reste la même.
Démarches administratives déménagement Belgique : la check-list 3 mois avant
Un déménagement en Belgique, ou ailleurs, est un événement important qui doit se préparer en amont, soit environ 3 mois à l'avance. Il est essentiel d'être organisé afin d'être prêt pour le jour du déménagement. Il est donc important de suivre une check-list déménagement en Belgique pour ne rien oublier.
✔ Déposer votre renon de bail
Si vous êtes locataire, veillez dans un premier temps à donner le renon de bail pour votre ancien logement. Celui-ci doit être adressé au propriétaire par courrier recommandé de chez bpost. Une fois votre renon donné, vous devrez respecter une période de préavis dont la durée est définie par le contrat de bail.
✔ Faire suivre votre courrier
Une fois que vous avez trouvé un nouveau logement et signé votre nouveau bail, vous devez entamer les démarches administratives du déménagement qui y sont liées, notamment effectué le suivi de votre courrier auprès de bpost le temps que votre changement d'adresse soit officiel auprès de tous les organismes. De cette manière, vous êtes certain de ne perdre aucun courrier important lors de votre déménagement à Bruxelles, en Wallonie ou en Flandre.
✔ Transférer vos contrats dans votre nouveau logement
Vous pouvez également transférer vos contrats d'un logement à l'autre. C'est notamment le cas pour votre contrat d'électricité et votre contrat d'abonnement internet et GSM souscrit auprès de votre opérateur télécom.
Pour cela, prévenez en amont votre fournisseur d'énergie ou de télécom, afin qu'il procède au transfert de votre contrat.
Que vous transfériez votre contrat d'énergie ou que vous changiez de fournisseur, nous vous conseillons de toujours remplir le document de reprise des énergies au mieux un mois avant votre déménagement. Ce formulaire à valeur légale permet d'attester de la consommation d'énergie dans un logement donné et d'éviter tout litige avec le repreneur et/ou le propriétaire du lieu. De plus, vous pourrez le remettre directement à votre fournisseur d'énergie pour plus de facilité dans la mise à jour de votre dossier.
✔ Se renseigner sur le congé déménagement
Si vous organisez votre déménagement en semaine, vous risquez d'avoir besoin d'un jour de congé. En Belgique, la loi ne prévoit pas de congé pour déménagement. Par contre, il est possible que la convention collective de votre entreprise ait mis en place un jour de congé déménagement payé. N'hésitez pas à faire une demande auprès de votre employeur quelques semaines avant votre déménagement.
Matériel logistique
Panneaux de stationnement (réserver en mairie ou police)
Véhicules : voiture, camion loué, aide d'amis
Valises, mannes à linge et sacs divers
Nourriture et boissons pour le jour J
Organisation
Faire le tri de vos affaires
Réaliser les travaux dans le logement que vous quittez
Organiser la garde des enfants et animaux
Nettoyage de l'ancien et du nouveau logement
Valider l'itinéraire entre les deux logements
Créer une liste de contacts pour le jour J
Regrouper documents importants et objets de valeur
Recharger les téléphones la veille
Préparer un sac pour 1-2 jours
Une check-list à J+1 de votre déménagement
Une fois que vous vous êtes installé, les démarches ne sont pas terminées. Il faudra encore confirmer le transfert de vos contrats d'énergie, souscrire à une assurance habitation, ou encore effectuer l'état des lieux si vous êtes locataire.
Nous vous détaillons ces démarches ci-dessous.
✔ État des lieux d'entrée
Une fois vos valises vidées, vous pourrez procéder à l'état des lieux en présence de votre propriétaire. Généralement, cette démarche se fait avant votre emménagement, mais la loi prévoit une période supplémentaire d'un mois maximum après votre installation, pour les baux d'un an.
Ce document légal et obligatoire permet d'attester de l'état de votre logement avant et après votre arrivée afin d'éviter un quelconque litige avec votre propriétaire. Pensez à bien vérifier l'état de l'appartement à ce moment-là, pour éviter d'avoir à payer des frais de dégradations qui ne sont pas de votre fait.
✔ Souscrire à des abonnements énergie, télécom et assurance habitation
Après cela, et si ce n'est pas encore fait, vous souscrivez à des contrats auprès :
- d'un fournisseur télécom (internet, téléphone, mobile) ;
- d'un fournisseur d'énergie (électricité, gaz et/ou mazout) ;
- d'un distributeur d'eau (SWDE, Vivaqua, Farys, Pidpa, etc.) ;
- d'une assurance habitation (Ethias, Axa, Belfius, etc.).
L'assurance habitation est obligatoire pour les locataires en Belgique.
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✔ Faire le changement d'adresse
8 jours après votre emménagement, vous devez effectuer votre changement d'adresse afin d'être officiellement domicilié dans ce logement. Cette démarche s'effectue obligatoirement au sein de votre administration communale.
Une fois effectué, un agent de quartier vient vérifier que vous résidez bien à l'adresse indiquée.
Lorsque votre changement d'adresse est légalement acté, vous devez effectuer vos divers changements d'adresse auprès des diverses institutions telles que votre banque, votre assurance habitation, mais aussi vos opérateurs télécoms et votre fournisseur d'énergie.