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Comment fonctionne la gestion locative ? Avantages et inconvénients

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gestion locative

La gestion locative consiste à confier la gestion d'un bien immobilier à un professionnel ou une agence immobilière spécialisée. Ce tiers se charge de toutes les démarches liées à la location, telles que la recherche de locataires, l’encaissement des loyers et l’entretien du bien. En Belgique, cette solution permet aux propriétaires de déléguer les aspects administratifs et juridiques tout en optimisant la rentabilité de leur investissement.

Qu'est-ce que la gestion locative ?

La gestion locative désigne l’ensemble des actions entreprises pour gérer un bien immobilier en location, de la sélection du locataire à la fin du contrat de bail. Cela comprend la gestion des loyers, des relations avec les locataires, ainsi que l’entretien et la maintenance du bien.

En Belgique, la gestion locative peut être assurée par le propriétaire lui-même, ou par un mandataire professionnel qui se charge des aspects administratifs et techniques.

Un gestionnaire locatif est une entreprise ou un professionnel qui assure la gestion du bien immobilier pour le propriétaire. Il s’occupe également de répondre aux questions des locataires. Ses principales missions sont :

  • Trouver un locataire : publicité, visites, sélection du locataire ;
  • Établir le contrat de location : rédaction du bail, gestion des formalités ;
  • Encaisser les loyers : suivi des paiements et gestion des impayés ;
  • Entretenir le bien : gestion des réparations et de l’entretien courant ;
  • Respecter les obligations légales : respect des droits du locataire, assurances, sécurité.

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Quelles démarches sont comprises dans la gestion locative ?

Que ce soit une gestion locative à Bruxelles, en Wallonie ou en Flandre, le principe reste le même. En tant que propriétaire, lorsque vous décidez de faire appel à une agence immobilière pour la gestion locative de votre bien, vous devez savoir que ce service comprend généralement les tâches suivantes :

  • Recherche de locataire ;
  • Vérification et sélection des locataires (solvabilité, emploi, dossier personnel, etc) ;
  • La rédaction du contrat de bail ;
  • La certification PEB ;
  • La signature du bail ;
  • L’enregistrement du bail locatif ;
  • La réalisation de l’état des lieux d’entrée et de l’état des lieux de sortie ;
  • La vérification de la souscription à l’assurance incendie locataire ;
  • Le contrôle de la garantie locative ;
  • La remise des clés ;
  • Le transfert des compteurs d’électricité, de gaz et d’eau pour les locataires ;
  • L’envoi des informations du locataire au syndic de l’immeuble ;
  • Assurer le suivi des paiements du loyer, de l'indexation de loyer chaque année, etc ;
  • Gestion des travaux de rénovation, s’il y a lieu ;
  • Le suivi régulier avec le propriétaire.

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Quel est le coût d’une gestion locative pour un propriétaire ?

Le coût d’une gestion locative n’est pas définie par la loi en Belgique.

Le prix peut varier suivant le type de services que vous avez choisi. En effet, certaines agences proposent des formules plus ou moins complètes et qui s’adapte au budget de chaque propriétaire. En plus de la gestion locative du bien, certaines proposent la gestion technique du bien immobilier.

Il existe plusieurs types de forfaits pratiqués par les gestionnaires locatifs :

  • Pourcentage du loyer mensuel : les agences immobilières demandent souvent une commission dont le montant se situe entre 7 % et 12 % du loyer mensuel. Cela représente environ un mois de loyer sur une année ;
  • Frais fixes ou forfaitaires : en moyenne de 200 à 500€ pour une gestion complète par an ;
  • Frais supplémentaires : en plus des frais mensuels ou annuels de gestion, certains services peuvent entraîner des frais supplémentaires, que nous vous détaillons dans le tableau ci-dessous :
Frais supplémentaires gestion locative
ServicePrix moyen
Recherche de locataire50€ à 200€
Rédaction du contrat de location100€ à 300€
Entretien et réparations5 à 10% du coût des réparations
Gestion des visites et états des lieux100€ à 300€
Renouvellement du bail100€ à 200€
Conseil et médiation50€ à 150€

Lorsque le logement est inoccupé, certains gestionnaires locatifs ne facturent pas les mois sans locataire.

Vérifiez les conditions du contrat de gestion locative concernant le paiement de la commission lorsque le logement est libre avant de le signer.

Contrat de gestion locative : comment cela fonctionne ?

Signer un mandat de gestion locative signifie que le propriétaire donne au professionnel le droit de gérer la location de son bien immobilier.

De ce fait, si le locataire a besoin de parler avec quelqu’un concernant le logement, il communique avec l’entreprise. Si le propriétaire veut donner des informations au locataire, il doit parler par le professionnel pour faire passer l’information.

Un propriétaire qui décide de signer un contrat de gestion locative pour ne pas avoir à s’occuper de toute la gestion administrative de son bien mis en location. Il ne s’occupe de rien. Si un problème survient avec le preneur, c’est le professionnel qui a la charge de le résoudre.

Un contrat de gestion locative doit être écrit et signé par le propriétaire et par le professionnel. Si aucun contrat n’existe, la collaboration ne peut pas être viable.

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Quels sont les avantages et les inconvénients de la gestion locative ?

La gestion locative d’un bien immobilier comporte des avantages et des inconvénients pour le propriétaire.

Découvrons, dans un premier temps, les avantages de la gestion locative.

Avantages de la gestion locative

  • Sérénité garantie : lorsque le propriétaire fait appel à une agence immobilière, il recherche avant tout de l’accompagnement et de la tranquillité ;
  • Expertise locale : les professionnels connaissent le marché et la législation, ce qui leur permet de déterminer un loyer juste selon le lieu, le type de bien et son état ;
  • Occupation assurée : le gestionnaire locatif a tout intérêt à ce que le logement soit occupé, puisqu’il touche un pourcentage sur le loyer. Il y a donc peu de risque que le bien reste vide ;
  • Suivi mensuel : il s’occupe de récolter les loyers et les charges chaque mois. Le propriétaire n’a pas à assurer le suivi ni à relancer le locataire ;
  • Entretien préventif : grâce aux états des lieux réalisés à chaque entrée et sortie, le gestionnaire peut informer le propriétaire sur les réparations ou rénovations à prévoir.

Inconvénients de la gestion locative

  • Coût mensuel : si le propriétaire gère lui-même, il conserve 100 % du loyer. Avec une agence, une commission est prélevée chaque mois ;
  • Moins de contrôle : certaines petites démarches administratives peuvent être faites sans en informer le propriétaire ;
  • Choix du locataire limité : la sélection est assurée par l’agence, ce qui peut limiter le pouvoir de décision du propriétaire.

Quelle est la durée d’un contrat de garantie locative ?

Généralement, la durée d’un contrat de garantie locative est d’un an renouvelable et ne peut excéder les 30 ans. Tant que les deux parties sont d’accord, l’accord est renouvelé tacitement.

Si vous souhaitez mettre fin au contrat qui vous lie avec l’entreprise, vous devez respecter un préavis de 3 mois.

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