Comment effectuer son changement d'adresse en Belgique ?
Lors de votre déménagement, vous devez effectuer quelques démarches administratives pour que votre changement d’adresse soit officiel. Il faut d'abord faire le changement d'adresse auprès de votre commune, dans les 8 jours ouvrables suivant votre déménagement. Si aujourd’hui tout est quasiment digitalisé et automatique, certaines d'entre elles doivent tout de même se faire en présentiel. Explications et démarches.
Comment faire un changement d'adresse ?
Lorsque vous déménagez, l'une des démarches à entreprendre est le changement d'adresse auprès de l'administration belge et de plusieurs autres instances.
Le changement d'adresse est en fait une nouvelle domiciliation, à votre nouvelle adresse.
Principalement, le changement d'adresse doit se faire auprès de votre commune, dans les 8 jours suivants le déménagement. Cela peut se faire par écrit, par fax, auprès du service population de votre commune ou en ligne via l'e-guichet. Une fois la demande acceptée, un agent de quartier viendra faire la vérification à votre domicile.
Selon les communes, le changement d'adresse a un prix, souvent compris entre 5 et 10 €.
À la suite de ce changement d'adresse, plusieurs instances sont automatiquement informées. Cependant, il faut aussi penser à changer votre adresse auprès des autres entités : banque, écoles, employeur, etc.
Nous vous détaillons chaque procédure dans la suite de cet article.
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Comment faire le changement d'adresse auprès de votre commune ?
Suite à votre déménagement, vous avez 8 jours ouvrables pour déclarer votre changement d’adresse auprès de la commune dans laquelle vous devenez résident. Il est important de faire cette démarche au plus vite, au risque d'écoper d'une amende.
Vous pouvez déclarer votre changement d'adresse de différentes façons :
- En ligne : toutes les communes ne possèdent pas cette possibilité. Rendez-vous sur le site internet de votre commune pour voir si un e-guichet est disponible. Vous devrez renseigner le plus d’informations personnelles possibles ainsi que votre numéro de registre national ;
- Directement au guichet du service population de la commune ;
- Par écrit : si la commune vous laisse la possibilité de faire la demande par e-mail.
Si vous déménagez en famille, il suffit qu’une seule personne majeure fasse la déclaration de changement d'adresse auprès de la commune. Dans le cas où c’est un enfant qui déménage, il doit être accompagné d’un de ses parents ou d'une personne ayant autorité parentale sur lui.
Changement d'adresse quand on reste dans la même commune
Vous êtes dans l’obligation de déclarer votre nouvelle adresse à l’administration communale même si vous déménagez au sein de la même commune.
Faites le changement en ligne
La vérification du changement d'adresse par un agent de quartier
Lorsque vous avez effectué la déclaration de votre changement d’adresse auprès de votre commune, un agent de quartier ou un fonctionnaire vient effectuer une vérification à votre domicile. En effet, ce contrôle est effectué pour confirmer que l’adresse déclarée correspond bien à celle de votre résidence principale.
Si la vérification de votre changement d'adresse est validée, votre nouvelle adresse sera modifiée dans le registre de la population au sein de votre commune ainsi que dans le registre national, ce qui rendra votre changement d’adresse officiel.
Quel est le prix pour faire un changement d'adresse ?
Déclarer un changement de domicile auprès de votre commune est parfois payant, parfois gratuit. Lorsque la commune décide de faire payer le changement d'adresse, pas d'inquiétude, le prix ne dépasse pas les 15 €. En général, le prix du changement d'adresse varie entre 5 et 10 €.
Par exemple, les villes de Bruxelles et Namur font payer 6 €. A Liège, cela coûte 10,80 €. A Tournai, cela coûte 10 € si vous y emménagez pour la première fois, ou 5 € si vous changez d'adresse mais restez à Tournai. La ville de Mons fait payer 5 €.
Changement d'adresse sur la pièce d’identité
Une fois que vous avez effectué votre déclaration et qu'elle a été certifiée par l’agent de quartier, vous devrez effectuer le changement d'adresse sur votre pièce d’identité.
Pour cela, vous devez vous rendre au service population de votre commune qui enregistrera vos nouvelles données et celles de votre famille, si besoin. Le service population effectuera la modification de toutes les preuves d’immatriculation.
Vous ne possédez pas de carte d’identité électronique ? Dans ce cas, il vous faut faire deux démarches :
- Effectuer la demande d’une nouvelle carte d’identité ;
- Récupérer votre pièce d’identité avec les nouvelles données.
Pour celles et ceux qui ont la carte électronique d’identité, votre nouvelle adresse sera directement introduite dans la puce de votre carte.
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Faut-il changer l'adresse sur la carte grise ?
Depuis 2018, le changement d'adresse sur le certificat d'immatriculation du véhicule n'est plus obligatoire, ni nécessaire.
En effet, le changement d'adresse de la carte grise dans les dossiers de la Direction Immatriculation des Véhicules (DIV) du SPF Mobilité et transports se fait automatiquement lorsque vous faites votre changement d'adresse à la commune.
En cas de besoin, le service de contrôle peut donc vérifier, sur la banque de donnée, l'adresse valide.
Changement d’adresse Belgique : qui d'autre prévenir ?
Une fois que le changement d’adresse auprès de votre commune est officialisé, vous devez en informer les autres instances. Certaines d’entre elles sont automatiquement informées de cette modification. C’est notamment le cas de :
- La Sécurité sociale ;
- La Caisse d'Allocations familiales ;
- La mutuelle ;
- Le CPAS ;
- Les assureurs pour les accidents de travail ;
- Le Fonds de sécurité d’existence ;
- La caisse pour les vacances annuelles ;
- Les sociétés régionales de logement.
Certaines instances ne sont toutefois pas averties automatiquement de votre changement d’adresse. C’est donc à vous de leur communiquer les informations dans les plus brefs délais :
- Les fournisseurs d’énergie, votre distributeur d'eau ou encore, les opérateurs télécom ;
- Votre banque ;
- Les compagnies d'assurance habitation ;
- Les sociétés dont vous avez une carte de fidélité (votre supermarché, par exemple) ;
- Bpost.
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Changement d’adresse en Belgique pour les Français
Vous déménagez de France pour venir vivre en Belgique ? Vous devez faire certaines démarches administratives.
Tout comme pour les citoyens belges, il est nécessaire dans un premier temps de prévenir la commune où vous vivez, surtout si vous prévoyez de rester en Belgique sur une période de plus de 3 mois.
Les règles sont identiques pour votre changement d'adresse en Belgique, c'est-à-dire que vous avez 8 jours ouvrables pour faire votre déclaration de changement d'adresse. Vous avez seulement besoin de vos papiers d’identité pour commencer votre nouvelle vie en Belgique.
Retrouvez la liste des documents à fournir à votre commune pour le changement d'adresse en Belgique :
- Le contrat de bail ou le titre de propriété ;
- Le livret de famille ;
- Le contrat de travail ;
- Les informations relatives aux enfants, s'il y a lieu.
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Comment faciliter son déménagement en Belgique ?
Un déménagement peut arriver très vite et vous pouvez être démunis face à l’urgence de la situation. Voici quelques conseils et astuces pour un déménagement serein avec toutes les étapes à réaliser !
Astuces pour un déménagement réussi
- Dans un premier temps, il vous faudra une date butoir de déménagement. Ce sera aussi l’occasion de choisir une société de déménagement et de vous renseigner si votre entreprise vous permet de poser des jours de congés pour votre déménagement.
- Dans le cas où vous êtes locataire, assurez-vous d’effectuer un état des lieux en bonne et due forme, et en présence de votre propriétaire. Ce document permet d’attester l’état du bien avant et après votre passage au sein du logement. Grâce à ce système, vous et votre propriétaire serez protégés contre tout litige.
- Si vous êtes propriétaire et que vous vendez ou mettez en location votre bien, procurez-vous le certificat PEB de votre logement. Ce document est obligatoire et permet de prouver la performance énergétique du bien. Ainsi, s’il est classé A, cela signifie que sa performance est excellente et qu’il est peu énergivore.
Comment transférer vos contrats d'eau et d'énergie ?
Il est important de communiquer avec votre fournisseur d'énergie concernant votre déménagement. En fonction du fournisseur que vous avez, il est possible de faire les démarches en ligne directement. Ce dernier devra vous envoyer une facture de clôture pour votre ancien logement afin que vous soyez en ordre vis-à-vis de votre consommation.
L’un des documents à remplir pour votre déménagement est le document de reprise des énergies. Bien qu’il ne fasse pas office de contrat, il permet toutefois d’attester de la consommation d'énergie dans votre ancien et votre nouveau logement afin d’éviter tout litige avec les anciens occupants.
Celui-ci sera à envoyer à votre fournisseur d’énergie pour votre nouveau logement. Inutile de demander la fermeture des compteurs de votre ancien logement, sauf si ce dernier sera inoccupé pendant une longue période.
Vous devez ensuite mettre les compteurs de votre nouveau logement à votre nom ou procéder au raccordement si vous emménagez dans un logement neuf. Pour ce faire, vous devez simplement souscrire un contrat d'énergie auprès du fournisseur de votre choix.
- Il en est de même avec votre fournisseur d'eau. Il faudra signaler le déménagement, puis relever l'index de votre compteur d'eau. Cela permettra au fournisseur de clôturer votre ancien compteur, et d'ouvrir celui de votre nouveau domicile à votre nom.
Lisez notre article sur le transfert du compteur d'eau pour plus de détails.
Besoin de mettre le compteur électrique à votre nom ?
L'un de nos conseillers vous aide dans cette démarche et dans la souscription du contrat d'électricité pour votre logement en Belgique !
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