Comment effectuer son changement d'adresse en Belgique ?

Lors de votre déménagement, vous devez effectuer quelques démarches administratives pour que votre changement d’adresse soit officiel. Si aujourd’hui tout est quasiment digitalisé et automatique, certaines d'entre elles doivent tout de même se faire en présentiel, auprès de la commune ou d’autres instances belges. Besoin d’en savoir plus ? Découvrez, dans cet article, les démarches à entreprendre pour effectuer le changement d’adresse en Belgique. Retrouvez aussi quelques conseils pour un déménagement en toute sérénité !

Changement d'adresse : quelles sont les démarches à faire ?

Lorsque vous déménagez, vous devez faire votre changement d'adresse auprès de l'administration et des autres instances. Retrouvez toutes les démarches à entreprendre ci-dessous lorsque vous souhaitez effectuer votre changement d'adresse.

Changement d'adresse auprès de votre commune

Suite à votre déménagement, vous avez 8 jours ouvrables pour déclarer votre changement d’adresse auprès de la commune où vous devenez résident. Il est important de faire cette démarche au plus vite, au risque d'écoper d'une amende.

Vous pouvez déclarer votre changement d'adresse en ligne directement auprès de la commune ou par écrit. Si vous choisissez le changement d'adresse en ligne, vous devez renseigner le plus d’informations personnelles possibles ainsi que votre numéro de registre national. Renseignez-vous auprès de votre commune pour connaître les moyens mis à votre disposition pour faire votre déclaration.

Si vous déménagez en famille, il suffit qu’une seule personne majeure fasse la déclaration de changement d'adresse auprès de la commune. Dans le cas où c’est un enfant qui déménage, il doit être accompagné d’un de ses parents ou d'une personne ayant autorité parentale sur lui.

Changement d'adresse quand on reste dans la même commune Vous êtes dans l’obligation de déclarer votre nouvelle adresse à l’administration communale même si vous déménagez au sein de la même commune.

Changement d'adresse et agent de quartier

Lorsque vous avez effectué la déclaration de votre changement d’adresse auprès de votre commune, un agent de quartier ou un fonctionnaire vient effectuer une vérification à votre domicile. En effet, ce contrôle est effectué pour confirmer que l’adresse déclarée correspond bien à votre résidence principale.

Si la vérification de votre changement d'adresse est validée, votre nouvelle adresse sera modifiée dans le registre de la population au sein de votre commune ainsi que dans le registre national, ce qui rendra votre changement d’adresse officiel.

Changement d'adresse sur la pièce d’identité

Une fois que vous avez effectué votre déclaration et qu'elle a été certifiée par l’agent de quartier, vous devrez effectuer le changement d'adresse sur votre pièce d’identité.

Pour cela, vous devez vous rendre au service population de votre commune qui enregistrera vos nouvelles données et celles de votre famille, si besoin. Dans le cas où vous possédez une voiture, pensez à faire le changement d'adresse sur votre carte grise. Le service population effectuera la modification de toutes les preuves d’immatriculation.

Vous ne possédez pas de carte d’identité électronique ? Dans ce cas, il vous faut faire deux démarches :

1. Effectuer la demande d’une nouvelle carte d’identité ;
2. Récupérer votre pièce d’identité avec les nouvelles données.

Pour celles et ceux qui ont la carte électronique d’identité, votre nouvelle adresse sera directement introduite dans la puce de votre carte.

Changement d'adresse : carte grise

Depuis le 19 février 2018, le changement d'adresse sur le certificat d'immatriculation du véhicule n'est plus obligatoire, ni nécessaire.

En effet, le changement d'adresse de la carte grise dans les dossiers de la Direction Immatriculation des Véhicules (DIV) du SPF Mobilité et transports se fait automatiquement lorsque vous faites votre changement d'adresse à la commune.

En cas de besoin, le service de contrôle peut donc vérifier, sur la banque de donnée, l'adresse valide.

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Changement d’adresse Belgique : qui prévenir ?

Une fois le changement d’adresse auprès de votre commune est officialisé, vous devez en informer les autres instances. Certaines d’entre elles sont automatiquement informées de cette modification. C’est notamment le cas de :

• La sécurité sociale ;
• La caisse d’allocations familiales ;
• La mutuelle ;
• Le CPAS ;
• Les assureurs pour les accidents de travail ;
• Le Fonds de sécurité d’existence ;
• La caisse pour les vacances annuelles ;
• Les sociétés régionales de logement.

Certaines instances ne sont toutefois pas averties automatiquement de votre changement d’adresse. C’est donc à vous de leur communiquer les informations dans les plus brefs délais :

1. Si vous êtes demandeur d’emploi : le Forem, ACTIRIS ou le VDAB ;
2. Votre employeur ;
3. Caisse de paiement pour les allocations de chômage ;
4. Les fournisseurs d’énergie, les distributeurs d’eau tels que la SWDE ou encore, les opérateurs télécom ;
5. Votre banque ;
6. Les compagnies d'assurance habitation ;
7. Les sociétés dont vous avez une carte de fidélité (votre supermarché, par exemple) ;
8. Bpost.

bpost suivi de courrier N’oubliez pas d’effectuer avec bpost votre suivi de courrier le temps de prévenir l’ensemble de ces instances afin de ne perdre aucun courrier important.

Changement d’adresse en Belgique pour les Français

Vous déménagez de France pour venir vivre en Belgique ? Vous devez faire certaines démarches administratives.

Tout comme pour les citoyens belges, il est nécessaire dans un premier temps de prévenir la commune où vous vivez, surtout si vous prévoyez de rester en Belgique sur une période de plus de 3 mois.

Les règles sont identiques pour votre changement d'adresse en Belgique, c'est-à-dire que vous avez 8 jours ouvrables pour faire votre déclaration de changement d'adresse. Vous avez seulement besoin de vos papiers d’identité pour commencer votre nouvelle vie en Belgique.

Retrouvez la liste des documents à fournir à votre commune pour le changement d'adresse en Belgique :

1. Le contrat de bail ou le titre de propriété ;
2. Le livret de famille ;
3. Le contrat de travail ;
4. Les informations relatives aux enfants, s'il y a lieu.

Vous prévoyez de déménager en été ? Retrouvez, dans notre article dédié, nos 7 conseils à adopter pour organiser au mieux votre déménagement en été.

Déménagement en Belgique : conseils et astuces

Un déménagement peut arriver très vite et vous pouvez être démunis face à l’urgence de la situation. Voici quelques conseils et astuces pour un déménagement serein avec toutes les étapes à réaliser !

Astuces pour un déménagement réussi

Dans un premier temps, il vous faudra une date butoir de déménagement. Ce sera aussi l’occasion de choisir une société de déménagement et de vous renseigner si votre entreprise vous permet de poser des jours de congés pour votre déménagement.

Dans le cas où vous êtes locataire, assurez-vous d’effectuer un état des lieux en bonne et due forme, et en présence de votre propriétaire. Ce document permet d’attester l’état du bien avant et après votre passage au sein du logement. Grâce à ce système, vous et votre propriétaire serez protéger contre tout litige.

Si vous êtes propriétaire et que vous vendez ou mettez en location votre bien, procurez-vous le certificat PEB de votre logement. Ce document est obligatoire et permet de prouver la performance énergétique du bien. Ainsi, s’il est classé A, cela signifie que sa performance est excellente et qu’il est peu énergivore.

Vous déménagez à Bruxelles, à Namur, à Charleroi ou un déménagement à Liège ? Retrouvez toutes les astuces et les démarches spécifiques à entreprendre pour un déménagement à Charleroi, un déménagement à Namur, un déménagement à Bruxelles ou un déménagement à Liège.

Fournisseur d'énergie et déménagement

Il est important de communiquer avec votre fournisseur d'énergie concernant votre déménagement. En fonction du fournisseur que vous avez, il est possible de faire les démarches en ligne directement. Ce dernier devra vous envoyer une facture de clôture pour votre ancien logement afin que vous soyez en ordre vis-à-vis de votre consommation.

L’un des documents à remplir pour votre déménagement est le document de reprise des énergies. Bien qu’il ne fasse pas office de contrat, il permet toutefois d’attester de la consommation d'énergie dans votre ancien et votre nouveau logement afin d’éviter tout litige avec les anciens occupants.

Celui-ci sera à envoyer à votre fournisseur d’énergie pour votre nouveau logement. Inutile de demander la fermeture des compteurs de votre ancien logement, sauf si ce dernier sera inoccupé pendant une longue période.

Vous devez ensuite mettre les compteurs de votre nouveau logement à votre nom ou procéder au raccordement si vous emménagez dans un logement neuf. Pour ce faire, vous devez simplement souscrire un contrat d'énergie auprès du fournisseur de votre choix.