Étape 1 : les formalités administratives lors de l'arrivée en Belgique
Vous avez été admis dans une université ou une Haute École en Belgique, mais vous n'êtes pas belge ? Cet article est fait pour vous. En effet, lors de l'arrivée en Belgique en tant qu'étranger, certaines formalités sont à prévoir, et la tâche peut parfois s'avérer complexe si l'on ne connait pas les modalités à respecter.
Certaines formalités sont obligatoires tandis que d'autres sont optionnelles.
S'inscrire au registre de la commune
Une fois votre logement trouvé, vous avez 8 jours pour vous inscrire auprès de l'administration communale de votre lieu de résidence. Cela vous permettra de recevoir un titre de séjour pour la durée de vos études. Vous recevrez également un numéro de registre national, nécessaire pour de nombreuses démarches.
Cette démarche est obligatoire pour tout résident sur le sol belge.
Pour cela, selon les communes, vous pouvez prendre rendez-vous en ligne ou bien vous rendre directement au bureau de la commune. Il faut présenter les documents suivants :
- Passeport ou carte d'identité ;
- Lettre d'admission dans votre établissement scolaire ;
- Preuve de logement dans la commune ;
- Assurance santé (carte européenne d'assurance maladie et/ou contrat avec une mutuelle).
Pour obtenir la domiciliation en Belgique, il faut bien sûr avoir un droit de séjour.
Pour cela, les étudiants de l'Union européenne et suisses peuvent séjourner en Belgique seulement avec leurs papiers d'identité.
Pour les autres étudiants, il faudra faire une demande de visa pour obtenir un droit de séjour en Belgique le temps de vos études.
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Souscrire une assurance santé
En tant qu'étudiant de l'Union européenne ou de suisse, vous pouvez utiliser votre Carte européenne d'assurance maladie (CEAM) pour être remboursé de vos soins de santé en Belgique. Celle-ci s'obtient auprès de votre caisse d'assurance maladie dans votre pays d'origine. Elle est valable un an.
Il est cependant recommandé de souscrire à une mutuelle en Belgique pour obtenir un meilleur remboursement des soins.
En Belgique, une mutuelle santé complète les remboursements de la sécurité sociale pour réduire les frais médicaux et fournit une couverture obligatoire pour accéder aux soins. Elle offre également des services complémentaires (soins dentaires, lunettes, etc.) et un soutien financier en cas d'incapacité de travail.
Pour les étudiants hors UE et Suisse, il faut souscrire à une assurance santé belge ou internationale qui couvre les soins de santé en Belgique.
Il est important de bien vous renseigner sur votre couverture santé avant de déménager, afin que s'il vous arrive quelque chose, vous puissiez être soigné et couvert. Une protection sociale vous est demandée lors d'une demande de séjour ou de domiciliation sur le territoire belge.
Obtenir un visa étudiant pour les non-européens
Pour les étudiants n'étant pas originaires d'un pays de l'Union européenne, un visa permet d'avoir l'autorisation de résider en Belgique. Il se présente sous la forme d'un autocollant que le consulat insère dans le passeport.
Le visa doit être demandé à l'ambassade ou au consulat belge de votre pays d'origine. Le visa doit être demandé le plus tôt possible, car le délai pour l'obtenir peut aller jusqu'à 3 mois. Il faut pouvoir fournir un document de voyage, une attestation d'études ou d'inscription, un certificat médical, un certificat attestant de l'absence de condamnations et une preuve de moyens de subsistance suffisants. Il faut aussi remplir le formulaire de demande de visa.
Une fois arrivé en Belgique, il faudra présenter ce visa à l'administration communale pour s'inscrire au registre de la commune. Il faut aussi demander l'inscription au registre des étrangers et demander une carte de séjour.
Étape 2 : les démarches en arrivant dans votre logement étudiant
Une démarche essentielle pour s'installer en tant qu'étudiant en Belgique est de trouver un logement ou un kot étudiant. Mais une fois le logement trouvé, il faudra sûrement souscrire auprès d'un fournisseur d'énergie ainsi qu'avec un opérateur télécom.
De plus, votre propriétaire vous demandera obligatoirement de souscrire à une assurance habitation.
Le conseil de Loona
Appeler un fournisseur, comparer et choisir une offre sont des étapes essentielles d'un emménagement. Pourtant, cela peut s'avérer stressant ou compliqué.
Pour cela, notre service CallMePower peut vous aider à souscrire à tous vos contrats en un seul appel, et gratuitement au 078 48 50 24 ! Nos conseillers vous rapprocherons de la meilleure offre selon votre situation personnelle.
Loona V.
Experte en logement & déménagement
Souscrire à un contrat d'énergie
Si l'énergie n'est pas inclue dans les charges locatives, ce sera alors à vous de choisir le fournisseur d'énergie de votre choix. Pour cela, CallMePower propose un comparateur gratuit pour vous permettre d'étudier tous les prix en vigueur ce mois-ci, ainsi que tous les avantages disponibles chez les fournisseurs.
Il est très simple de souscrire à un contrat d'énergie en Belgique, et ce, sans engagement. Vous pouvez faire le choix d'un contrat à tarif fixe ou à tarif variable.
N'oubliez pas de déclarer l'index du compteur lors de votre arrivée dans le logement, afin de régulariser la situation. Si vous ne le faites pas, le risque est de devoir payer pour la consommation de l'occupant précédent. Pour cela, lors de la mise du compteur à votre nom, vous pouvez remplir le document de reprise des énergies. Ce document fait foi en cas de litige.
Retrouvez le top 3 des offres d'électricité les moins chères du moment :
-
1
EnergyVision Selectra n'est pas partenaire commercial de EnergyVision.EnergyVision Électricité bon marché 1800 kWh fixe
Tarif variable Énergie verte€ 1.304 / an -
2
DATS 24 Selectra n'est pas partenaire commercial de DATS 24.DATS 24 Groen Variabel
Tarif variable Énergie verte€ 1.307 / an -
3
€ 1.321 / an
Source : Selectra — comparaison basée sur une consommation moyenne (3 500 kWh d'électricité) en Wallonie, prix TTC et frais de réseau inclus, mis à jour chaque mois sur la base des fiches tarifaires.
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Prendre une assurance habitation
L'assurance habitation est obligatoire en Flandre et en Wallonie pour les locataires. À Bruxelles, il est très courant que les propriétaires demandent à leurs locataires d'en contracter une.
L'assurance habitation protège et couvre de nombreux dommages intérieurs et extérieurs :
- Dégâts des eaux ;
- Incendie ou explosion ;
- Catastrophe naturelle ;
- Vol dans le logement ;
- Dommage sur les appareils électriques ;
- Arbre tombant sur le toit.
Certaines assurances couvrent plus ou moins de dégâts. Veillez à bien lire les conditions avant de souscrire.
De plus, des prix intéressants pour les étudiants sont proposés par la plupart des assureurs.
Installer une box internet
Dans votre logement, avoir une box internet est important afin de pouvoir travailler et accéder au réseau. Selon ce que vous recherchez, de nombreuses offres sont disponibles.
Vous pouvez souscrire pour seulement une box internet, pour un accès à la télévision ou à un forfait mobile. De nombreux opérateurs proposent tous ces services.
En général, le plus utilisé est l'abonnement internet. Retrouvez donc, sur notre page dédiée, quels sont les abonnements internet les plus intéressants en Belgique.
Retrouvez le top 3 des abonnements internet les moins chers du moment :
| Aanbod | Wat zit erin? | Prijs | Afsluiten |
|---|---|---|---|
Poco
|
DSL
50 GB
30 Mbps download
2 Mbps upload
|
€ 23,00 /maand | 02 808 32 43 |
Limited internet
|
DSL
300 GB
50 Mbps download
5 Mbps upload
|
€ 27,00 /maand | 02 808 32 43 |
VDSL XS
|
DSL
Onbeperkt
20 Mbps download
2 Mbps upload
|
€ 29,95 /maand | 02 808 32 43 |
Selectie van aanbiedingen, gesorteerd op maandprijs (laagste eerst). Bron: tariefraster van de operatoren via de Selectra telecom-vergelijker. Tarieven bijgewerkt op 11/08/2026.
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Étape 3 : les aides disponibles pour les étudiants en Belgique
Une troisième étape, mais pas des moindres, est de vous renseigner sur les potentielles aides octroyées aux étudiants, même étrangers. En effet, que ce soit par votre université, par les régions ou par votre pays d'origine, il est souvent possible d'être éligible à une ou plusieurs aides.
Tout d'abord, il faut savoir qu'un étudiant européen peut demander une réduction des frais de scolarité à son école s'il prouve qu'il est dans une situation financière difficile. La réduction est basée sur les revenus des parents et/ou de l'étudiant.
Les bourses d'études
Les étudiants originaires de l'Union européenne peuvent être éligibles à certaines bourses destinées aux étudiants belges, sous réserve de remplir les conditions de résidence et de revenus.
Les bourses sont gérées par les communautés linguistiques : la Communauté française, la Communauté flamande et la Communauté germanophone. Il est possible de demander une bourse en fonction de la région où vous étudiez.
De plus, si vous étudiez en Belgique dans le cadre du programme Erasmus, vous pouvez faire une demande de bourse Erasmus+.
Pour les étudiants hors UE, des bourses spécifiques peuvent être octroyées par leur pays d'origine. Certaines universités belges et certaines organisations proposent des bourses de coopération internationales ou des bourses d'excellence (VLIR-UOS, ARES).
Les aides sociales et les aides au logement
Certaines universités et écoles offrent des aides financières sous forme d'allocations ou de prêts remboursables aux étudiants en difficulté. Cette aide peut couvrir :
- Les frais de scolarité ;
- Les frais de logement (kots, studios) ;
- Les frais de santé.
Les conditions d'éligibilité dépendent de chaque établissement, mais les étudiants étrangers peuvent souvent en bénéficier sous certaines conditions, notamment en prouvant leur situation financière précaire.
Il est aussi possible d'obtenir un logement étudiant subventionné par l'université, pour les étudiants aux ressources limitées. Les résidences universitaires ou les kots ont parfois des tarifs réduits pour les étudiants boursiers.
Renseignez-vous donc directement auprès de votre université ou votre école, dès votre admission et/ou inscription effectuée !
Aides régionales et communautaires
En Belgique, l'éducation est une compétence des communautés linguistiques. Chaque communauté linguistique peut avoir des aides spécifiques :
- Wallonie et Bruxelles : aides pour les étudiants de la Communauté française, y compris des bourses d'études basées sur les revenus ;
- Flandre : aides de la Communauté flamande, généralement réservées aux étudiants de nationalité belge ou européenne, mais certaines bourses peuvent être accessibles aux étudiants hors UE.