3 étapes pour venir travailler et s'installer en Belgique
Vous avez trouvé un emploi en Belgique ou souhaitez partir travailler dans le pays ? Cela est très courant, car la Belgique attire beaucoup d'actifs du monde entier. Mais en tant qu'étranger, il n'est pas forcément évident de connaître toutes les formalités administratives pour s'installer. Nous vous guidons à travers les 3 étapes clés pour réussir votre arrivée en Belgique : démarches administratives, souscriptions de contrats et formalités fiscales et financières.
Étape 1 : les formalités administratives en arrivant en Belgique
Si vous venez travailler sur le territoire, il faudra remplir un certain nombres de démarches lors de votre arrivée en Belgique en tant qu'étranger, et la tache peut parfois s'avérer complexe si l'on ne connait pas les modalités à respecter. Certaines de ces formalités sont obligatoires tandis que d'autres sont optionnelles.
Egalement, selon la durée de votre séjour en Belgique, certaines démarches comme prendre un numéro de téléphone belge, ouvrir un compte en banque belge ou autres, peuvent être intéressantes à effectuer.
Si vous vous installez en tant qu'étudiant, la procédure est différente.
Obtenir une autorisation de travail
L'autorisation de travail est obligatoire pour les travailleurs salariés étrangers, hors membres de l'Union européenne et des ressortissants suisses.
Pour les travailleurs indépendants, l'obtention d'une carte professionnelle est obligatoire pour pouvoir exercer une activité. Comme pour l'autorisation de travail, cela ne s'applique pas aux membres de l'UE et aux Suisses.
La carte professionnelle est une compétence des régions. Il faut donc directement se renseigner auprès des autorités compétentes.
Obtenir un visa de travail
Une fois l'autorisation de travail obtenue, il faut faire une demande de visa. Pour les personnes n'étant pas originaires d'un pays de l'Union européenne, un visa permet d'avoir l'autorisation de résider en Belgique. Il se présente sous la forme d'un autocollant que le consulat insère dans le passeport.
Le visa doit être demandé à l'ambassade ou au consulat belge de votre pays d'origine. Le visa doit être demandé le plus tôt possible, car le délai pour l'obtenir peut aller jusqu'à 3 mois. Il faut pouvoir fournir un document de voyage, un contrat de travail, une autorisation de travail, un certificat médical, un certificat attestant de l'absence de condamnations et une preuve de moyens de subsistance suffisants. Il faut aussi remplir le formulaire de demande de visa.
Une fois arrivé en Belgique, il faudra présenter ce visa à l'administration communale pour s'inscrire au registre de la commune. Il faut aussi demander l'inscription au registre des étrangers et demander une carte de séjour.
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Procéder à la domiciliation auprès de la commune
Une fois votre logement trouvé, vous avez 8 jours pour vous inscrire auprès de l'administration communale de votre lieu de résidence. Cette démarche est obligatoire pour tout résident sur le sol belge. Vous recevrez ainsi un numéro de registre national.
Pour cela, selon les communes, vous pouvez prendre rendez-vous en ligne ou bien vous rendre directement au bureau de la commune. Selon votre situation, voici les documents à présenter :
| Situation | Documents à fournir |
|---|---|
| Travailleur actif salarié |
|
| Indépendant |
|
| Demandeur d'emploi |
|
| Sans emploi |
|
Pour obtenir la domiciliation en Belgique, il faut bien sûr avoir un droit de séjour.
Pour les membres de l'Union européenne et les ressortissants suisses, le droit de séjour est déjà acquis sur le sol belge. Pour les membres d'autres pays, il faudra faire une demande de visa ainsi qu'une demande d'autorisation de travail.
Souscrire une assurance santé
Souscrire à une assurance santé est obligatoire en Belgique, pour tous les résidents, y compris les travailleurs étrangers. Le système belge repose sur un modèle d'assurance maladie obligatoire couplé à une couverture complémentaire facultative.
L'assurance maladie obligatoire est financée par les cotisations sociales prélevées directement sur le salaire. En tant que salarié, vous serez donc prélevé sur votre revenu et aurez donc automatiquement accès à cette couverture.
En plus de cette assurance, il est fortement conseillé de souscrire à une mutuelle pour être mieux couvert. Le choix de la mutuelle se fait en fonction de vos préférences personnelles.
Une fois affilié au système de santé belge, vous recevrez une carte eID, qui vous permettra d'accéder aux soins et de suivre vos remboursements auprès des instances de santé.
Temporairement, si vous êtes membres de l'Union européenne, vous pouvez faire la demande de carte européenne d'assurance maladie (CEAM), pour couvrir vos frais médicaux sur le territoire européen.
Il est important de bien vous renseigner sur votre couverture santé avant de déménager, afin que s'il vous arrive quelque chose, vous puissiez être soigné et couvert. Une protection sociale vous est demandée lors d'une demande de séjour ou de domiciliation sur le territoire belge.
Étape 2 : les démarches lors de l'installation dans votre logement
Une démarche essentielle pour s'installer en Belgique est de trouver un logement. Mais une fois le logement trouvé, il faudra vous faudra surement souscrire auprès de divers fournisseurs : télécom, électricité, gaz, etc.
De plus, votre propriétaire vous demandera obligatoirement de souscrire à une assurance habitation.
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Souscrire à un contrat d'énergie
Si les charges locatives de votre logement ne comprennent pas l'énergie, il vous reviendra de choisir votre propre fournisseur. Pour vous aider, CallMePower propose un comparateur gratuit qui vous permet de consulter les tarifs en vigueur ce mois-ci et de comparer les avantages proposés par chaque fournisseur.
Souscrire à un contrat d'énergie en Belgique est très simple et se fait sans engagement. Vous pouvez opter pour un contrat à tarif fixe ou variable selon vos préférences.
Lors de votre arrivée dans le logement, n'oubliez pas de relever l'index du compteur. Cela permettra de régulariser votre situation et d'éviter de payer la consommation de l’ancien occupant. Pour ce faire, il est recommandé de remplir le document de reprise des énergies lors du changement de nom sur le compteur, un document essentiel en cas de litige.
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Prendre une assurance habitation
En Flandre et en Wallonie, l'assurance habitation est obligatoire pour les locataires. À Bruxelles, bien qu'elle ne soit pas imposée par la loi, les propriétaires demandent fréquemment à leurs locataires d'en souscrire une.
Cette assurance couvre une large gamme de dommages, qu'ils soient à l'intérieur ou à l'extérieur du logement, notamment :
- Dégâts des eaux ;
- Incendie ou explosion ;
- Catastrophe naturelle ;
- Vol dans le logement ;
- Dommage sur les appareils électriques ;
- Arbre tombant sur le toit.
Les garanties varient d'une assurance à l'autre, il est donc important de bien lire les conditions avant de souscrire un contrat.
Pour vous aider dans ce choix, CallMePower vous propose un comparatif des assurances habitations en 2024.
Installer une box internet
Dans votre logement, disposer d'une box internet est essentiel pour travailler et accéder au réseau. En fonction de vos besoins, de nombreuses offres sont disponibles.
Vous pouvez souscrire à une box internet seule, à un abonnement incluant la télévision, ou à un forfait mobile. Plusieurs opérateurs proposent ces services.
L'abonnement internet est généralement le plus prisé. Découvrez sur notre page dédiée les abonnements internet les plus intéressants en Belgique.
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Étape 3 : les formalités fiscales et financières
Un travailleur étranger venant travailler en Belgique devient alors porteur d'obligations fiscales envers le pays. Alors, certaines formalités fiscales sont à prendre en compte.
De plus, pour les personnes les plus en difficulté, il existe des aides financières qui peuvent aussi s'adresser aux travailleurs étrangers.
La fiscalité et les impôts
En arrivant en Belgique, vous devez vous domicilier dans la commune de résidence. Cette domiciliation vous procure un numéro de registre national qui sert aussi de numéro d'identification fiscale (NIF). Ensuite, puisque vous travaillez en Belgique, il faudra remplir une déclaration fiscale pour déclarer les revenus perçus sur le sol belge, mais aussi à l'étranger si c'est le cas.
La déclaration se fait généralement entre mai et juin pour l'année fiscale précédente. Ainsi, pour la première année travaillée en Belgique, vous n'avez pas besoin d'y faire votre déclaration fiscale.
L'impôt sur le revenu est aussi en vigueur en Belgique. Il est prélevé à la source sur les salaires. Il est possible de devoir payer un supplément ou d'obtenir un remboursement après la déclaration fiscale annuelle.
Les aides financières en Belgique
Les travailleurs étrangers peuvent également être éligibles à certaines aides financières, sous certaines conditions.
| Aides | Conditions d'éligibilité |
|---|---|
| Allocations familiales |
|
| Aides au logement | Les aides au logement dépendent de la région de résidence et des revenus du ménage |
| Revenu d'intégration sociale |
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| Chômage |
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