Administratie bij je aankomst in België

Ben je toegelaten tot een universiteit of hogeschool in Vlaanderen, maar heb je niet de Belgische nationaliteit? Dan breng je bij aankomst een paar administratieve formaliteiten in orde. Sommige zijn verplicht, andere optioneel. Kom je in België werken in plaats van studeren? Dan geldt een andere procedure.

Inschrijven in het bevolkingsregister

Zodra je een verblijfplaats hebt, schrijf je je in bij het gemeentebestuur van je woonplaats. Kom je van buiten de EU, dan doe je dat binnen acht dagen na aankomst en krijg je op basis van je inschrijving een verblijfsvergunning (A-kaart) voor de duur van je studies. Als EU- of Zwitserse student vraag je een verklaring van inschrijving aan. In beide gevallen ontvang je een rijksregisternummer, dat je voor heel wat administratie nodig hebt. Afhankelijk van de gemeente maak je online een afspraak of ga je rechtstreeks langs. Meestal heb je nodig:

  • je paspoort of identiteitskaart;
  • de toelatingsbrief van je onderwijsinstelling;
  • een bewijs van verblijf in de gemeente;
  • je ziekteverzekering (Europese ziekteverzekeringskaart en/of bewijs van aansluiting bij een ziekenfonds).

Heb je een visum nodig?

Studenten uit de Europese Unie en Zwitserland verblijven in België met hun identiteitskaart of paspoort. Studenten van buiten de EU vragen eerst een visum (type D) aan om een verblijfsrecht te krijgen voor de duur van hun studies. Vraag dat ruim op tijd aan bij de Belgische ambassade of het consulaat in je thuisland, want de verwerking kan enkele maanden duren.

Je ziekteverzekering

Een ziekteverzekering is verplicht. Kom je uit een EU- of EER-land, dan dekt je Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC) je medische kosten tijdens je studie. Verblijf je langer of kom je van buiten de EU, dan sluit je je aan bij een Belgisch ziekenfonds (mutualiteit). Een geldig bewijs van ziekteverzekering heb je sowieso nodig voor je inschrijving bij de gemeente.

Energie en internet op je kot

Zodra je een studentenkot of studio hebt, is de eerste vraag: zit energie in de huurprijs of niet? Bij een all-in-kot betaal je een vast bedrag inclusief energie en hoef je zelf niets te regelen. Heeft je kot een eigen meter, dan kies je zelf een energieleverancier en sluit je een contract op je eigen naam af.

Heb je een eigen meter? Hou dan rekening met het volgende:

  • noteer bij je intrek de meterstanden, zodat je niet betaalt voor het verbruik van de vorige student;
  • vul bij de naamoverdracht het energie-overnamedocument in — dat geldt als bewijs bij een betwisting;
  • vergelijk de contracten: voor het beperkte verbruik van een kot loont een voordelig tarief snel.

Meer over de kostprijs, de huurregels en de waarborg van een kot lees je op onze pagina over het studentenkot en in onze gids over energie op kot.

Regel je energie en internet gratis mee

Voor het eerst op kot in een nieuw land? Een energie- of internetcontract kiezen is dan niet vanzelfsprekend: de prijzen en voorwaarden verschillen sterk per leverancier. Onze experts regelen je energiecontract en je internet gratis mee in één telefoontje — en helpen je meteen ook met je woon- of brandverzekering.

Energie, internet en meer — in één keer geregeld

Onze verhuisexperts regelen je energie- en telecomoverstap, en helpen je ook met water, verzekering of mazout. Eén telefoontje, alles geregeld.

02 588 03 92 Nu open · onze verhuis-experts staan klaar

Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.

Steun en beurzen voor studenten

Afhankelijk van je instelling, de regio waar je studeert en je land van herkomst kun je in aanmerking komen voor financiële steun — ook als buitenlandse student. Als Europese student kun je bij je instelling een vermindering van het inschrijvingsgeld aanvragen wanneer je kunt aantonen dat je het financieel moeilijk hebt.

Studiebeurzen

Studenten uit de Europese Unie kunnen soms recht hebben op dezelfde studiebeurzen als Belgische studenten, als ze voldoen aan de voorwaarden rond woonplaats en inkomen. De beurzen worden beheerd door de taalgemeenschappen; je vraagt ze aan in de gemeenschap waarin je studeert. Studeer je via Erasmus, dan kun je een Erasmus+-beurs aanvragen. Voor studenten van buiten de EU bestaan er specifieke beurzen, vaak toegekend door het land van herkomst of via samenwerkingsprogramma's zoals VLIR-UOS en ARES.

Sociale en huisvestingssteun

Veel universiteiten en hogescholen bieden toelagen of terugbetaalbare leningen voor studenten die het moeilijk hebben. Soms kun je ook een door de instelling gesubsidieerde studentenkamer krijgen, met een lagere huurprijs. Informeer je rechtstreeks bij je instelling zodra je toegelaten bent.

Wil je weten of je recht hebt op steun in Vlaanderen? Raadpleeg de officiële informatie van de Vlaamse overheid over studietoelagen in Vlaanderen.

Veelgestelde vragen

Moet ik me als buitenlandse student inschrijven bij de gemeente?
Ja. Zodra je een verblijfplaats hebt, schrijf je je in bij het gemeentebestuur van je woonplaats. Niet-EU-studenten doen dat binnen acht dagen na aankomst en krijgen een verblijfsvergunning (A-kaart) voor de duur van hun studies; EU- en Zwitserse studenten vragen een verklaring van inschrijving aan. In beide gevallen krijg je een rijksregisternummer. Neem je paspoort of identiteitskaart, je toelatingsbrief, een bewijs van verblijf en je ziekteverzekering mee.
Heb ik een visum nodig om in België te studeren?
Studenten uit de Europese Unie en Zwitserland hebben geen visum nodig en verblijven in België met hun identiteitskaart of paspoort. Kom je van buiten de EU, dan vraag je vóór je vertrek een studievisum (type D) aan bij de Belgische ambassade of het consulaat. Doe dat ruim op tijd, want de verwerking kan enkele maanden duren.
Hoe zit het met mijn ziekteverzekering als student?
Een ziekteverzekering is verplicht. Kom je uit een EU- of EER-land, dan dekt je Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC) je medische kosten. Verblijf je langer of kom je van buiten de EU, dan sluit je je aan bij een Belgisch ziekenfonds (mutualiteit). Een geldig bewijs heb je nodig voor je inschrijving bij de gemeente.
Moet ik zelf energie regelen op mijn studentenkot?
Dat hangt af van je kot. Bij een all-in-kot zit de energie in de huurprijs en regel je niets. Heeft je kot een eigen meter, dan kies je zelf een leverancier, noteer je de meterstanden bij intrek en vul je het energie-overnamedocument in. Onze experts helpen je daar gratis mee, samen met je internet.

Op kot in Vlaanderen? Regel je energie en internet gratis mee

Onze experts regelen je energiecontract en je internet gratis in één telefoontje — en helpen je ook met je woon- of brandverzekering.

  • Energie & internet geregeld bij je intrek
  • Ook je woon- of brandverzekering mee bekeken
  • Gratis & onafhankelijk — lokale Belgische experts

Lees ook: Naar België verhuizen · In België werken · Studentenkot

Gratis 02 588 03 92

Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.