Questions-réponses : déménager en Belgique en tant qu'étranger
Venir vivre en Belgique pour un citoyen étranger, que ce soit pour travailler ou pour étudier, peut s'avérer complexe si l'on ne connait aucune des formalités à effectuer. Pour cela, nous vous faisons un récapitulatif sous forme de questions réponses de toutes les démarches à effectuer en arrivant sur le sol belge.
Toutes les questions déménagement en Belgique
Quelles sont les formalités administratives à remplir en arrivant en Belgique ?
Si vous êtes citoyen de l'Espace économique européen ou un ressortissant suisse, les démarches à faire sont les suivantes :
- Inscription à la commune de résidence ;
- Souscription contrats : électricité, gaz, télécom, eau, etc ;
- Prendre une assurance habitation ;
- Souscrire à une protection sociale ;
- Faire une demande de numéro fiscal pour les actifs.
Si vous êtes originaire d'un autre pays, des démarches supplémentaires sont à prévoir :
- Obtenir une autorisation de travail pour les actifs ;
- Obtenir un visa pour les étudiants ou les actifs.
Comment s'inscrire à la commune de ma nouvelle résidence en Belgique ?
S'inscrire à la commune est obligatoire en Belgique, et doit être fait dans les huit jours suivants un emménagement. De même, si vous changez de logement, il faudra déclarer votre changement d'adresse à la commune.
Pour s'inscrire, rendez-vous sur le site de la commune, ou directement au bureau d'accueil.
Il vous faut fournir les documents suivants :
- Passeport ou carte d'identité valide ;
- Contrat de travail ou preuve d'emploi ou attestation d'inscription dans un établissement scolaire ;
- Attestation de résidence du pays d'origine (si applicable) ;
- Preuve de logement en Belgique ;
- Attestation de mutuelle ou preuve d'assurance santé ;
- Permis de travail (si requis pour votre nationalité) ;
- Visa (si requis pour votre nationalité).
Ai-je besoin d'un permis de séjour pour vivre en Belgique ?
Si vous êtes citoyen français ou d'un autre pays de l'Union européenne (UE), de l'Espace économique européen (EEE), ou de la Suisse, vous n'avez pas besoin d'un permis de séjour pour vivre en Belgique. Cependant, si vous envisagez de rester plus de 90 jours, vous devez vous inscrire auprès de la commune où vous résidez en Belgique. Cette inscription vous permettra d'obtenir une attestation d'enregistrement et un numéro de registre national, qui sont essentiels pour de nombreuses démarches administratives en Belgique.
Si vous êtes citoyen d'un pays hors UE/EEE/Suisse, vous devrez obtenir un permis de séjour spécifique avant de pouvoir vous installer en Belgique, en fonction de la durée et du motif de votre séjour (travail, études, regroupement familial, etc.).
Comment obtenir un visa ?
Pour les citoyens de l'Espace Économique européen et les ressortissants suisses, pas besoin de visa.
Pour les autres, déterminez quel type de visa est requis : court séjour ou long séjour.
La demande est à faire auprès du consulat ou de l'ambassade belge de votre pays. Soumettez votre demande avec tous les documents requis et payez les frais de visa.
Les documents requis sont :
- Formulaire de demande de visa ;
- Passeport valide ;
- Photos d'identité ;
- Preuve de moyens financiers ;
- Assurance voyage ;
- Justificatif de séjour (réservation d'hôtel, contrat de travail, etc.) ;
- Billets de transport.
Ensuite, le traitement peut prendre plusieurs semaines. Vous pouvez normalement suivre l'évolution de la demande en ligne. Il faut donc faire la démarche un certain moment avant d'arriver vivre en Belgique.
Comment obtenir un numéro de registre national ?
Une fois votre inscription à la commune effectuée, vous pouvez recevoir la visite d'un agent pour vérifier votre adresse. Une fois validée, vous recevrez un numéro de registre national.
Ce numéro est nécessaire pour de nombreuses démarches administratives, telles qu'ouvrir un compte bancaire ou s'inscrire à la Sécurité sociale par exemple.
Vous recevrez aussi une attestation d'enregistrement ou une carte de séjour selon votre nationalité d'origine.
Comment m'affilier à la Sécurité sociale belge ?
L'affiliation à la Sécurité sociale belge se fait automatiquement lorsque vous commencez à travailler en Belgique. Les cotisations sociales sont prélevées sur votre salaire par votre employeur, ou sont payées directement si vous êtes indépendant.
Cette affiliation est automatique et obligatoire, ce qui diffère de l'inscription à une mutuelle, qui est conseillée, mais pas obligatoire.
Comment souscrire à une assurance santé en Belgique ?
Souscrire à une assurance santé complémentaire à la Sécurité sociale est vivement conseillé. Cela nécessite de souscrire aux services d'une mutuelle de votre choix, pour être ainsi mieux couverts sur vos soins de santé.
Une fois inscrit, vous payez des cotisations mensuelles ou trimestrielles à votre mutuelle.
Comment ouvrir un compte bancaire ?
Il n'est normalement pas compliqué d'ouvrir un compte bancaire en Belgique. Pour cela, munissez-vous de vos papiers d'identité, de votre preuve de domiciliation, de votre numéro de registre national, ainsi qu'une preuve de revenu ou de situation professionnelle. En effet, les banques demandent souvent une preuve que votre situation financière est stable, à travers un contrat de travail, une fiche de paie ou une attestation de revenus.
Prenez ensuite rendez-vous avec la banque pour procéder à l'ouverture du compte et recevoir votre carte bancaire.
Dois-je enregistrer mon véhicule en Belgique ?
Si vous devenez résident belge, ou si vous utilisez le véhicule dans le pays pendant plus de six mois, il est obligatoire d'immatriculer un véhicule étranger en Belgique pour être en conformité.
Pour enregistrer votre véhicule en Belgique, commencez par obtenir votre numéro de registre national et souscrivez une assurance responsabilité civile (RC) auto. Ensuite, passez un contrôle technique (si nécessaire) et soumettez les documents requis à la DIV (Direction pour l'Immatriculation des Véhicules) pour obtenir votre plaque d'immatriculation. Enfin, fixez la plaque sur votre véhicule et payez les taxes de mise en circulation et de circulation annuelle.
Quelles sont les démarches pour souscrire à une box internet et un abonnement téléphonique ?
Pour accéder à Internet et à la télévision dans votre logement, il est nécessaire de souscrire un contrat télécom. En Belgique, les principaux fournisseurs sont VOO et Proximus, qui offrent une variété de forfaits adaptés à tous les types de besoins.
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Comment souscrire un contrat d'électricité et de gaz en Belgique ?
Si les charges locatives ne comprennent pas l'énergie, il vous revient de choisir votre propre fournisseur. Pour vous aider dans cette démarche, CallMePower propose un comparateur gratuit qui vous permet d'examiner les prix actuels et les avantages offerts par les différents fournisseurs.
Souscrire à un contrat d'énergie en Belgique est facile et sans engagement. Vous avez le choix entre un contrat à tarif fixe ou à tarif variable.
N'oubliez pas de relever l'index du compteur dès votre arrivée dans le logement pour éviter de payer la consommation du précédent occupant. Lors de la mise du compteur à votre nom, remplissez le document de reprise des énergies, qui servira de référence en cas de litige.
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Quelles assurances obligatoires dois-je souscrire en Belgique ?
- Assurance responsabilité civile (RC) auto : obligatoire pour tout propriétaire de véhicule motorisé, cette assurance couvre les dommages causés à des tiers en cas d'accident. Elle est indispensable pour pouvoir immatriculer et circuler avec votre véhicule en Belgique.
- Assurance incendie (ou assurance habitation) : bien qu'elle ne soit pas légalement obligatoire, l'assurance incendie est fortement recommandée et souvent exigée par les propriétaires lorsque vous louez un logement. Elle couvre les dégâts causés à votre habitation par des incendies, des catastrophes naturelles, des dégâts des eaux, etc.
- Assurance responsabilité civile vie privée (RC familiale) : cette assurance, bien qu'elle ne soit pas strictement obligatoire par la loi, est fortement conseillée. Elle couvre les dommages que vous ou un membre de votre famille pourriez causer involontairement à des tiers dans la vie quotidienne.
Comment souscrire une assurance habitation en Belgique ?
L'assurance habitation est obligatoire en Flandre et en Wallonie pour les locataires. À Bruxelles, il est très courant que les propriétaires demandent à leurs locataires d'en contracter une.
L'assurance habitation protège et couvre de nombreux dommages intérieurs et extérieurs :
- Dégâts des eaux ;
- Incendie ou explosion ;
- Catastrophe naturelle ;
- Cambriolage ou vol ;
- Dommage sur les appareils électro-ménagers électriques ;
- Chute d'arbre sur le logement.
Certaines assurances couvrent plus ou moins de dégâts. Veillez à bien lire les conditions avant de souscrire.
De plus, des prix intéressants pour les étudiants sont proposés par la plupart des assureurs.
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Puis-je garder mon numéro de téléphone français en vivant en Belgique ?
Oui, vous pouvez garder votre numéro de téléphone français en vivant en Belgique, mais il y a quelques points à considérer :
- Coûts de roaming : si vous continuez à utiliser votre numéro de téléphone français en Belgique, les appels, SMS, et l'utilisation de données mobiles seront généralement facturés en tant que roaming, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires, même si l'UE a supprimé certains frais de roaming pour les utilisateurs se déplaçant temporairement dans d'autres pays de l'UE.
- Durée d'utilisation : les opérateurs de téléphonie mobile peuvent surveiller l'utilisation prolongée de leur service à l'étranger. Si vous utilisez votre numéro français principalement en Belgique sur une longue période, ils pourraient appliquer des frais supplémentaires ou restreindre l'accès aux services.
- Praticité : garder un numéro français peut être moins pratique pour vos communications quotidiennes en Belgique. Vous pourriez rencontrer des difficultés pour accéder à certains services locaux ou être facturé à des tarifs internationaux pour des appels vers des numéros belges.
- Solution alternative : une solution est de conserver votre numéro français pour certaines communications tout en obtenant un numéro belge pour vos besoins locaux. De nombreux smartphones permettent d'utiliser deux cartes SIM ou un eSIM, ce qui peut être utile pour gérer deux numéros en même temps.
En résumé, il est possible de garder votre numéro de téléphone français en vivant en Belgique, mais il peut être plus pratique et économique de souscrire un abonnement avec un opérateur belge pour vos communications quotidiennes.
Quelles sont les démarches pour inscrire mes enfants à l'école en Belgique ?
Pour inscrire vos enfants à l'école en Belgique en tant que famille non belge, commencez par choisir le type d'école (publique, privée, ou internationale) en fonction de vos préférences et de la langue d'enseignement. Rassemblez les documents nécessaires, tels que les passeports, le certificat de résidence, et les bulletins scolaires précédents. Contactez l'école pour vérifier les disponibilités et finaliser l'inscription en déposant les documents requis. Si votre enfant ne maîtrise pas la langue d'enseignement, un test de niveau linguistique pourrait être nécessaire.
En Belgique, l'école publique est généralement gratuite pour les enfants, y compris pour les familles non belges. Cela inclut l'enseignement maternel, primaire, et secondaire.
Pour les écoles privées et internationales, des frais de scolarité sont généralement appliqués, et ceux-ci peuvent être assez élevés, surtout dans les écoles internationales. Les écoles privées peuvent également demander des frais supplémentaires pour certains services ou activités.