Heb je je droomwoning gevonden? Bij een verhuis komt heel wat kijken. Veel geregel, van logistiek tot papierwerk. Ga ik zelf al mijn spullen verhuizen of schakel ik een verhuisfirma in? Waar haal ik mijn verhuisdozen vandaan en heb ik wel genoeg dozen?
Aan de andere kant moet er bij een verhuizing ook veel papierwerk ingevuld worden. Wij helpen je graag bij een vlotte verhuis naar je nieuwe thuis, zoals het regelen van je energie (gas en elektricteit). Bij het huren van een woning komt één en ander bij kijken. Zo moet er verplicht een schriftelijke huurovereenkomst en een plaatsbeschrijving worden opgesteld. Je dient onder meer het gehuurde pand te verzekeren, en een energieleverancier te kiezen. Graag zetten wij alles even op een rij voor jou. Zo heb je overzichtelijk de verschillende stappen en benodigde documenten bijdehand voor je je intrek neemt in een nieuwe woning.
De nodige documenten voor een verhuis
Heb je vragen over je verhuis? Wij verstrekken je gratis de volgende documenten om je verhuis vlot en soepel te laten verlopen.
Plaatsbeschrijving of energieovernamedocument?
Onze energiespecialisten kennen de regelgeving op dit gebied. Wij helpen jou graag een handje met het verhuizen van je energie verhuis. Bel ons gratis op het telefoonnummer ☎ 02 588 03 92! (doordeweeks van 8 tot 18h)
Schriftelijke huurovereenkomst
Vanaf 15 juni 2007 is een schriftelijke huurovereenkomst verplicht. De verhuurder stelt de overeenkomst op, en moet deze registreren bij het plaatselijk registratiekantoor. Laatste is gratis en verplicht voor de verhuurder. Je kunt de registratie ook laten uitvoeren. Hou er rekening mee dat dit gebeurt binnen de 2 maanden na ondertekening van de overeenkomst. Het adres van het plaatselijk kantoor is terug te vinden op de website van de Federale Overheidsdienst Financiën onder “Registratie huurcontract”.
Elke partij (huurder en verhuurder) moet een ondertekend exemplaar van de huurovereenkomst ontvangen. De volgende gegevens moeten zeker aan bod komen in dit document:
- De identiteit van de verhuurder en huurder
- De begindatum van de overeenkomst en bij voorkeur de duur (zo niet, dan geldt een duur van 9 maanden)
- De aanwijzing van alle ruimtes en gedeeltes van het gehuurde gebouw
- De huurprijs
Om elke betwisting te voorkomen, heb je als huurder er alle belang bij dat het contract aangeeft dat de woning als je hoofdverblijfplaats zal dienen.
Aarzel niet om zaken die je belangrijk vindt of mondeling hebt afgesproken te laten opnemen in de overeenkomst. Zo vermijd je mogelijke misverstanden en pijnlijke discussies met de verhuurder.
Plaatsbeschrijving
Jij en de verhuurder dienen voor gezamenlijke rekening een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te stellen vóór je de woning betrekt of tijdens de eerste maand.
Deze plaatsbeschrijving is wettelijk verplicht en moet samen met de huurovereenkomst door de verhuurder worden geregistreerd. Een plaatsbeschrijving is geldig als ze:
- In aanwezigheid van zowel de huurder als de verhuurder (of hun vertegenwoordigers) opgesteld is;
- Door beide partijen persoonlijk gedateerd en ondertekend is;
- Voldoende details vermeldt; een clausule zoals 'het goed is in goede staat en goed onderhouden en beide partijen erkennen dit' kan dus niet.
Voor de plaatsbeschrijving kun jij samen met de verhuurder beroep doen op de betalende diensten van een immokantoor of een landmeter expert.
Plaatsbeschrijving downloaden in PDF of WORD formaat Aarzel niet om dit zelf in handen te nemen. Maak gebruik van dit model plaatsbeschrijving (PDF) of deze in WORD formaat waarmee je zeker bent niets over het hoofd te zien.
Bij het stopzetten van de huurovereenkomst dient dergelijke plaatsbeschrijving opnieuw te gebeuren. Als de woning schade vertoont die niet in de beschrijving staat vermeld, dan moet de huurder die herstellen. Schade door ouderdom, overmacht of door het normale gebruik van de gehuurde woning moet de huurder niet vergoeden.
Energieovernamedocument
Neem je elektriciteit en aardgas af of één van beide bij een energieleverancier dan krijg je bij een verhuis te maken met het energieovernamedocument. Hier is er sprake van 2 overnamedocumenten (voor je gas en/of elektricteit), te weten: verhuis watergroep en energie voor elektriciteit en/of aardgas:
- Overnamedocument waterlevering
- Energieovernamedocument ook elektriciteit- en gaslevering overnameformulier genoemd.
(Klik hier voor een voorbeeld)
Deze documenten leggen de respectievelijke meterstanden vast vóór je de woning betrekt. Ze dienen ondertekend te worden door beide partijen, en aangeleverd worden door de verhuurder. De opname van de meterstanden gebeurt bij voorkeur in aanwezigheid van beide partijen. Indien de verhuurder dit al voor zijn rekening nam, ga dan de gegevens even na voor je de documenten ondertekent.
Overnamedocument gas en elektriciteit
Met het overnamedocument(overnameformulier) voor gas en elektriciteit stap je naar de energieleverancier van jouw keuze. Meer over hoe je te werk gaat bij de overdracht van je stroom en aardgas inclusief tips en tricks vind je op deze pagina.
Het energieovernameformulier moet voor iedere woning in tweevoud ingevuld zijn. Ook moet dit document door de vertrekkende huurder en de overnemer worden ondertekend. Tevens is een overnameformulier specifiek voor één adres: zorg dus dat je zowel voor het adres waar je vertrekt als het adres waar je gaat wonen overnameformulieren aanvraagt.
Overnamedocument water
Het overnamedocument voor water dien je te bezorgen aan het regiokantoor van de waterleverancier voor de levering van drinkwater. Net als bij het energieovernamedocument vul je het overnameformulier best samen in met de andere partij tijdens de sleuteloverdracht (of een ander moment rondom de overdracht van de woning). Je vult de meterstand in en ondertekent gezamenlijk het document. Je kunt gebruik maken van het verhuisformulier op de website van jouw drinkwaterleverancier:
- Watergroep (het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen), Pidpa of anders Farys voor het Vlaams Gewest.
- Vivaqua voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Société Wallonne des Eaux voor Wallonië.
Energieprestatiecertificaat (EPC)
Vraag de verhuurder naar het energieprestatiecertificaat (EPC) van het pand dat je huurt en doe dit bij voorkeur voor je de huurovereenkomst afsluit. De energiescore die is weergegeven, geeft je namelijk een idee van de energiezuinigheid van de woning.
Dit certificaat moet de verhuurder kunnen voorleggen en dient afgeleverd te worden door een erkend energiedeskundige of keuringsorganisme. Het laatste herken je aan de ronde stempel “Energiecertificaat bestaand gebouw met woonfunctie” die voorkomt op de eerste pagina van het certificaat.
Verzekeringsattest
Je dient een brandverzekering af te sluiten voor het pand dat je huurt. Deze brandverzekering dekt de aansprakelijkheid als huurder tegenover de verhuurder, en beschermt je voor schade die je veroorzaakt aan de huurwoning:
- Jouw inboedel: bijvoorbeeld bij schade aan meubels, binnen én in bepaalde gevallen buiten je woning;
- Aansprakelijkheid voor materiële schade bij derden, voor onopzettelijke schade die zich voortzet op de goederen van bijvoorbeeld jouw buren.
Een attest van deze verzekering dien je voor te leggen aan de verhuurder.
Nieuwe energieleverancier voor gas en elektriciteit kiezen
Je bent volledig vrij in je keuze voor de energieleverancier voor je nieuwe (huur)woning. Je bent dus niet verplicht om beroep te doen op de leverancier van de vorige huurder of verhuurder.
We helpen je graag bij het maken van de juiste én meest voordelige keuze. Houd je energieovernamedocument bij de hand, en bel ons voor een vlotte verhuis op het volgende telefoonnummer: ☎ 02 588 03 92. Wij zorgen ervoor dat de overstap vlot verloopt.
Wil je liever nog even het aanbod van de leveranciers vergelijken? Ga dan naar onze vergelijker!