Download gratis het plaatsbeschrijving-model

Er bestaat geen wettelijk verplicht model, maar een duidelijke, volledige structuur maakt het verschil. Gebruik hetzelfde document bij intrede en bij vertrek zodat je beide eenvoudig kunt vergelijken. Download ons gratis model en vul het per ruimte in:

Model plaatsbeschrijving (PDF) Voor een ongemeubileerde huurwoning — print of vul digitaal in. PDF Voorbeeld & Word-versie Bekijk het ingevulde voorbeeld en download het bewerkbare model. Bekijk

Niet zeker hoe je het invult? 02 588 03 92 — onze verhuisexperts helpen je graag verder.

Wat is een plaatsbeschrijving en is ze verplicht?

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd document dat de staat van een huurwoning vastlegt. Het wordt opgemaakt op tegenspraak (in aanwezigheid van huurder én verhuurder) en wordt samen met het huurcontract geregistreerd. Zo kan bij het einde van de huur objectief worden bepaald welke schade nieuw is — en welke al bestond.

Bij woninghuur in Vlaanderen is een intredende plaatsbeschrijving altijd verplicht (art. 9 §1 Vlaams Woninghuurdecreet). Een uittredende plaatsbeschrijving is in principe niet verplicht, maar moet wel worden opgesteld zodra één van beide partijen erom verzoekt (art. 39 §2). In Brussel en Wallonië gelden vergelijkbare regels.

Bron: Vlaams Woninghuurdecreet (Codex Vlaanderen).

Intredend = verplicht

Bij de start van het huurcontract, op tegenspraak en geregistreerd bij het contract.

Uittredend = op verzoek

Niet automatisch verplicht, maar wél als huurder of verhuurder dit vraagt.

Beste bescherming

Beschermt huurder tegen onterechte claims én verhuurder tegen niet-vergoede schade.

Zo stel je een plaatsbeschrijving correct op

Maak de plaatsbeschrijving bij voorkeur op vóór de sleuteloverdracht, of uiterlijk binnen de eerste maand van bewoning. Doorloop deze vier stappen:

  1. 1 Beschrijf elke ruimteNoteer per kamer de staat van vloeren, muren, plafonds, ramen, deuren, verwarming en elektriciteit. Bij een gemeubelde woning hoort er ook een inventaris van meubels en toestellen bij. Foto’s zijn niet verplicht, maar sterk aanbevolen als bewijs.
  2. 2 Maak het op tegenspraakStel de plaatsbeschrijving samen met de andere partij op. Kan iemand niet aanwezig zijn, dan mag een vertegenwoordiger in zijn plaats tekenen.
  3. 3 Laat beide partijen ondertekenenDe plaatsbeschrijving is pas rechtsgeldig als zowel huurder als verhuurder ondertekenen. Elke partij bewaart een exemplaar.
  4. 4 Registreer ze bij het huurcontractDe intredende plaatsbeschrijving wordt samen met het huurcontract geregistreerd bij de FOD Financiën.

Intredende en uittredende plaatsbeschrijving

Een plaatsbeschrijving bestaat uit twee momenten. Bij vertrek vergelijk je de staat van de woning met de intredende beschrijving. Verschillen die verder gaan dan normale slijtage kunnen worden aangerekend; normale slijtage door correct gebruik niet.

Bij intrede

Verplicht bij de start van de huur. Lees wanneer, hoe en met wie je ze opstelt.
Bij vertrek

Bepaalt of er schade is en beschermt je huurwaarborg bij het einde van de huur.

Wat kost een plaatsbeschrijving?

Stel je de plaatsbeschrijving samen zelf op, dan kost het je niets. Schakel je een deskundige in, dan delen huurder en verhuurder de kost meestal 50/50. Als richtprijs reken je op ongeveer €300 voor een appartement en rond €500 voor een gezinswoning (totaalbedrag) — afhankelijk van regio, oppervlakte en expert.

€0

Samen zelf opgesteld met ons gratis model.

± €300

Appartement, via een deskundige (totaal, 50/50 verdeeld).

± €500

Gezinswoning, via een deskundige (totaal, 50/50 verdeeld).

Lees alles over de prijs en wie wat betaalt.

Wat als er geen plaatsbeschrijving is — of er een geschil ontstaat?

Zonder een correcte intredende plaatsbeschrijving wordt de huurder verondersteld de woning te hebben ontvangen in de staat waarin hij ze achterlaat. Dat maakt het voor de verhuurder moeilijk om schade te verhalen, en voor de huurder lastig om een onterecht ingehouden waarborg terug te krijgen.

  • De huurder kan moeilijk aantonen in welke staat de woning bij intrek was;
  • De verhuurder kan schade nauwelijks bewijzen of verhalen;
  • Discussies over de huurwaarborg lopen sneller uit op een procedure.

Komen huurder en verhuurder er niet uit, dan kun je terecht bij:

  • Woonloket van je gemeente, voor juridisch advies en bemiddeling;
  • Huurdersbond (huurders) of een verhuurdersorganisatie zoals het Eigenaarssyndicaat;
  • De vrederechter, die als verzoeningsrechter een minnelijke oplossing kan voorstellen;
  • De Justitiehuizen, voor gratis eerstelijns juridisch advies.

Verhuis je? Regel meteen je energie-overname

Een plaatsbeschrijving hoort bij het begin of einde van je huurcontract — precies het moment om ook je energie correct over te nemen. Met het energieovernamedocument leg je de meterstanden vast, en meteen is het ook hét moment om je contract te vergelijken. Onze verhuisexperts regelen het gratis voor je.

Eén telefoontje, je energie-overname geregeld

Onze verhuisexperts nemen het hele papierwerk uit handen — gratis, en met het voordeligste tarief voor je nieuwe adres.

Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.

Alles over de plaatsbeschrijving

Voorbeeld & model (Word & PDF) Bekijk het ingevulde voorbeeld en download het bewerkbare model. Lees meer Bij intrede Wat, wanneer en hoe je de intredende plaatsbeschrijving opstelt. Lees meer Bij vertrek De uittredende plaatsbeschrijving en je huurwaarborg. Lees meer Prijs & wie betaalt Wat een deskundige kost en hoe je de kost verdeelt. Lees meer

Veelgestelde vragen

Is een plaatsbeschrijving verplicht?
Bij woninghuur in Vlaanderen is een intredende plaatsbeschrijving altijd verplicht (art. 9 §1 Vlaams Woninghuurdecreet). Een uittredende plaatsbeschrijving is in principe niet verplicht, maar moet wel worden opgesteld als één van beide partijen erom verzoekt.
Wanneer moet de plaatsbeschrijving worden opgesteld?
Bij voorkeur vóór de sleuteloverdracht, terwijl de woning nog onbewoond is, of uiterlijk binnen de eerste maand waarin de huurder over de woning kan beschikken. Daarna voeg je ze bij het huurcontract en laat je ze registreren.
Bestaat er een verplicht model?
Nee, er is geen wettelijk verplicht model. Wel is het sterk aangeraden om hetzelfde, voldoende gedetailleerde document te gebruiken bij intrede en vertrek, zodat je beide eenvoudig kunt vergelijken.
Wat kost een plaatsbeschrijving?
Samen zelf opgesteld kost ze niets. Met een deskundige reken je doorgaans op ongeveer €300 voor een appartement en rond €500 voor een gezinswoning (totaalbedrag), meestal 50/50 verdeeld tussen huurder en verhuurder.
Mag normale slijtage worden aangerekend?
Nee. Normale slijtage door correct gebruik (lichte gebruikssporen, verkleurde muren) mag niet aan de huurder worden aangerekend. Alleen schade die verder gaat dan normale slijtage kan worden doorgerekend.

Verhuis je? Laat je energie gratis mee overnemen

Onze experts geven je meterstanden correct door én regelen meteen een voordelig energiecontract voor je nieuwe adres.

  • Meterstanden correct doorgegeven
  • Meteen het voordeligste energiecontract
  • Lokale Belgische experts — 6 dagen op 7

Lees ook: Energieovernamedocument · Huurwaarborg

Gratis 02 588 03 92

Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.