In het kort
  1. 1 Fiscale documenten: 7 jaar bijhouden.
  2. 2 Loonfiches: minstens 10 jaar (jaaroverzicht tot je pensioen).
  3. 3 Bij twijfel: niet weggooien — langer bewaren kan nooit kwaad.

Bewaartermijnen per documenttype

Dit is een overzicht voor particulieren. Voor zelfstandigen en bedrijven gelden eigen (boekhoud)regels — hun boekhouding moeten ze zeven jaar bewaren.

Belastingaangifte & fiscale bewijsstukken

7 jaar

De fiscus kan je aangifte tot zeven jaar terug controleren.

Loonfiches (maandelijks)

Min. 10 jaar

Bewijs van je loon; jaaroverzichten hou je best bij tot je pensioen.

Facturen & kasticketten

2 tot 7 jaar

Tot de wettelijke garantie (2 jaar) verstrijkt; fiscaal relevante facturen 7 jaar.

Bankafschriften & rekeninguittreksels

5 jaar

Als betalingsbewijs bij betwistingen.

Verzekeringscontracten (auto, aansprakelijkheid)

10 jaar

De aansprakelijkheid kan tot tien jaar na de feiten spelen.

Leningen & kredietdocumenten

10 jaar

Tot tien jaar na de laatste verrichting.

Bouw- en renovatiedocumenten

10 jaar

De tienjarige aansprakelijkheid van de aannemer.

Officiële aktes (geboorte, huwelijk, scheiding, notarieel, eigendomstitel)

Levenslang

Vitale documenten die je nooit weggooit.

Bron: Wikifin (FSMA) en FOD Financiën. Termijnen zijn richtlijnen — bij twijfel bewaar je een document beter wat langer.

Welke documenten moet je het langst bewaren?

Sommige documenten gooi je beter nooit weg, andere mag je na een vaste termijn vernietigen:

  • Levenslang: je geboorte-, huwelijks- of scheidingsakte, notariële aktes, je eigendomstitel en diploma's.
  • 10 jaar: loonfiches, verzekerings- en kredietdocumenten en alles rond bouw of renovatie.
  • 7 jaar: je belastingaangifte en alle fiscale bewijsstukken.
  • 5 jaar: je bankafschriften en rekeninguittreksels.

Na een overlijden? Bewaar de documenten die met de nalatenschap en de belastingen van de overledene te maken hebben, tot de termijnen hierboven verstreken zijn. Bij twijfel hou je ze langer bij.

Ruim je op vóór een verhuis? Regel meteen je energie mee

Een verhuis is het ideale moment om je papierwinkel op te ruimen — én om je contracten op orde te zetten. Onze experts regelen je energie-overname gratis mee, met de juiste meterstanden op je nieuwe adres, en helpen je meteen ook met je internet en tv, je woonverzekering of water.

Energie, internet en meer — in één keer geregeld

Onze verhuisexperts regelen je energie- en telecomoverstap, en helpen je ook met water, verzekering of mazout. Eén telefoontje, alles geregeld.

Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.

Documenten digitaal en veilig bewaren

Je hoeft niet alles op papier te houden. Een digitale kopie scheelt plaats en raakt niet beschadigd bij een verhuis of brand:

  • Een ingescande of gedownloade kopie volstaat doorgaans als bewijs — bewaar wel het origineel van officiële aktes;
  • gebruik een beveiligde digitale kluis of cloudopslag, met een back-up op een tweede plek;
  • bewaar papieren originelen die je moet houden brandveilig en gescheiden van vocht;
  • orden je documenten per categorie en per jaar, zodat je bij een controle of verhuis snel alles terugvindt.

Veelgestelde vragen over documenten bewaren

Hoe lang moet je je fiscale documenten bewaren?
Alles wat met je belastingaangifte te maken heeft, hou je zeven jaar bij — inclusief een kopie van je aangifte en de bewijsstukken zoals loonfiches en facturen. De fiscus kan je aangifte tot zeven jaar terug controleren.
Hoe lang moet je loonfiches bewaren?
Je maandelijkse loonfiches hou je minstens tien jaar bij. De jaaroverzichten bewaar je het best tot aan je pensioen, omdat ze kunnen dienen als bewijs voor je loopbaan en pensioenberekening.
Hoe lang moet je facturen bewaren?
Bewaar een factuur of kasticket zeker tot de wettelijke garantie van twee jaar verstreken is, en langer voor duurzame aankopen. Is de factuur fiscaal relevant (bijvoorbeeld voor een belastingvermindering), dan hou je ze zeven jaar bij.
Hoe lang moet je bankafschriften bewaren?
Bankdocumenten zoals je rekeninguittreksels hou je vijf jaar bij. Ze kunnen dienen als betalingsbewijs als er later een betwisting is over een betaling.
Mag je documenten digitaal bewaren in plaats van op papier?
Ja, een ingescande of gedownloade kopie volstaat doorgaans als bewijs. Bewaar het papieren origineel wel voor officiële aktes (geboorte, huwelijk, notarieel) en zet je digitale bestanden veilig op een beveiligde kluis of cloud met een back-up.

Verhuis je binnenkort? Regel je hele verhuis gratis mee

Tussen het opruimen en inpakken door komt er heel wat administratie op je af. Onze experts verzorgen je energie-overname en helpen je ook met je internet en tv, je woonverzekering of water — gratis en onafhankelijk.

  • Energie & telecom overgezet bij je verhuis
  • Ook woonverzekering of water mee geregeld
  • Gratis & onafhankelijk — lokale Belgische experts

Lees ook: Het verhuisstappenplan · Adreswijziging doorgeven · Attest van gezinssamenstelling

Gratis 02 588 03 92

Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.