Energiefactuur bedrijf
verhuizen water

Ga je binnenkort verhuizen? (Gratis dienst)

Bel CallMePower om je contracten te verhuizen: energie, telecom, water en verzekeringen!

Energiefactuur bedrijf
verhuizen water

Ga je binnenkort verhuizen? (Gratis dienst)

Bel CallMePower op maandag - vrijdag van 8:00 - 19:00 uur en zaterdag van 8:30 - 17:30 uur of laat je terugbellen door ons.

Hoe lang moet je documenten bewaren?

Geactualiseerd op
minuten lezen
verhuis documenten bewaren

Tijdens de voorbereidingen van een verhuis kom je er pas achter hoeveel documenten je bezit. Zo spaar je van alles op, belangrijke documenten zoals je diploma en verzekeringen. Maar ook documenten die je maandelijks worden toegestuurd, zoals je loonstroken en je energiefactuur. Maar wat doe je met al die opgespaarde documenten? Om ze uit te kunnen zoeken is het belangrijk dat je weet welke papieren je moet bewaren en voor hoe lang. In dit artikel geven wij advies over de bewaartermijnen van je documenten.

Inhoud van dit artikel Dit artikel is ter informatie en heeft een adviserende functie. Voor de wettelijke bewaartermijnen raadpleeg je de organisatie of instantie die het document heeft afgegeven.

Welke documenten moet je bij een verhuis bewaren?

Wanneer je gaat verhuizen moet je een heleboel uitzoeken en opruimen. Van al het papierwerk dat je hebt opgespaard is het soms de vraag wat je moet bewaren, en hoe lang je de documenten moet bewaren. Afhankelijk van of je een koop- of huurhuis hebt, moeten sommige documenten jarenlang bewaard blijven, enkele papieren zelfs levenslang. Goed nieuws is dat een groot deel van de documenten slechts voor de duur van de overeenkomst bewaard hoeven te worden.

Documenten die je bij het beëindigen van de overeenkomst niet hoeft te bewaren:

  • Lidmaatschapsbewijzen
  • Documenten van je abonnementen
  • Aankoopbonnen en garantiebewijzen
  • Servicecontracten

Energiefactuur bedrijf
verhuizen water

Je contracten verhuizen in één keer geregeld! (Gratis dienst)

CallMePower helpt je met het opzeggen en afsluiten van je energie- en telecomcontracten.

Energiefactuur bedrijf
verhuizen water

Al je contracten verhuizen in één keer geregeld! (Gratis dienst)

Bel CallMePower op maandag - vrijdag van 8:00 - 19:00 uur en zaterdag van 8:30 - 17:30 uur of laat je terugbellen door ons.

Hoe lang documenten bewaren?

Hoe lang je documenten moet bewaren is afhankelijk van de geldigheid ervan, maar ook van de belangrijkheid van het document. Een factuur van een aankoop hoef je bijvoorbeeld niet evenlang te bewaren als je loonfiches of notariële akten. Wij adviseren je in dit artikel over de bewaartermijn van je documenten.

Advies bewaren documenten
DocumentBewaartermijn
Loonfiches10 jaar of tot pensioen
VerzekeringspapierenTijdens de duur van de verzekering, soms levenslang
FacturenMinimaal 2 jaar
Energiefacturen en energiecontractMinimaal 1 jaar na factuurdatum of contractverloopdatum
Fiscale documentenMinstens 7 jaar
Documenten van je woningZolang als je in de woning woont
Bankafschriften en financiële jaaropgavenMinstens 5 jaar
Geboorteaktes of adoptiepapieren, HuwelijksdocumentenLevenslang
Diploma's en eventuele certificatenLevenslang
Familiare documenten, testamentenLevenslang
Medische dossiersMinimaal 20 jaar tot levenslang

Wat komt er allemaal kijken bij een verhuis regelen?

Bij een verhuis regelen komt veel kijken, of je nu binnen België verhuist of naar het buitenland. Denk bijvoorbeeld aan je adres wijziging doorgeven of het regelen van je energie met het energieovernamedocument, of eventueel verhuis verlof aan te vragen. Handig is de verhuis checklist om ervoor te zorgen dat je niks vergeet.

checklist

Verhuischecklist Downloaden

Op zoek naar een complete checklist voor praktische zaken vóór, tijdens, en na je verhuizing? Download de verhuischecklist hier, gratis!

Hoe lang moet je facturen bewaren?

facturen bewaren

Voor het bewaren van facturen geldt geen standaard regel. Hierbij is het volledig afhankelijk van het belang en de garantie die het biedt bij eventuele schade of klachten van bijvoorbeeld een toestel. Soms geldt de factuur als bewijs voor de garantie. Bij een relatief dure aankoop is het dus aan te raden om de bon of factuur te bewaren, minimaal totdat de garantie is verlopen.

Factuur aankoop toestel

Bij de aankoop van een apparaat is het verstandig om de factuur minimaal tot de verloop van de garantie te bewaren, of zelfs totdat het apparaat niet meer werkt en deze aan vervanging toe is. Geadviseerd wordt om de facturen in ieder geval twee jaar te bewaren.

Hoe lang energiefacturen bewaren?

Sommige documenten kun je Digitaal bewaren. Hieronder vallen energiefacturen. In principe staat er op elke factuur dezelfde soort kosten:

  1. De prijs per kWh: de energiekost;
  2. Kosten aan de distributienetbeheerder voor de distributie en transport;
  3. Overheidsbelastingen en taksen of toeslagen.

Op de maandelijkse voorschotfactuur wordt steeds hetzelfde bedrag in rekening gebracht. Het is dus niet erg als je ze niet allemaal meer binnen handbereik hebt. Bovendien kan je het ook terugvinden in je persoonlijke account of opvragen bij de energieleverancier.

De eindfactuur biedt beter inzicht in je werkelijke verbruik en wellicht heb je daar een vraag over aan de energieleverancier. Dit bedrag kan elk jaar anders zijn, afhankelijk van je werkelijke energieconsumptie.

Energiefactuur bedrijf
verhuizen water

Je contracten verhuizen in één keer geregeld! (Gratis dienst)

CallMePower helpt je met het opzeggen en afsluiten van je energie- en telecomcontracten.

Energiefactuur bedrijf
verhuizen water

Al je contracten verhuizen in één keer geregeld! (Gratis dienst)

Bel CallMePower op maandag - vrijdag van 8:00 - 19:00 uur en zaterdag van 8:30 - 17:30 uur of laat je terugbellen door ons.

Moet je loonfiches bewaren?

Het advies is dat je de loonfiches minimaal tien jaar bewaart. Het totale overzicht behouden tot je pensioen is tevens aan te raden. Uiteraard hoeven dat niet alle loonfiches te zijn, maar jaaroverzichten kunnen bijvoorbeeld ook al handig zijn.

Voor werkgevers geldt dat ze boekhoudkundige documenten en loonfiches van de medewerkers gedurende vijf jaar moeten bewaren. Voor het personeelsregister en arbeidsovereenkomsten geldt een bewaartermijn van vijf jaar.

Moet je verzekeringsdocumenten bewaren?

Verzekeringen lopen in de meeste gevallen meerdere jaren of zelfs levenslang. Dit zijn dus belangrijke documenten om te bewaren. Dit is ook handig voor jezelf om na te kunnen kijken hoe goed en waarvoor je verzekerd bent. Misschien moet een verzekering na een aantal jaren worden aangepast. Denk bijvoorbeeld aan de inboedelverzekering. De kans is groot dat je een paar jaar na het aangaan van de verzekering meer waardevolle spullen hebt verzameld.

Bewaar ze in ieder geval zolang de verzekering loopt, belangrijke verzekeringen zoals voor je auto of je levensverzekering bewaar je het beste levenslang.

Hoe lang moet je fiscale documenten bewaren?

Fiscale documenten worden voor de belasting aangifte gebruikt. Om je belastingaangifte te doen heb je bepaalde documenten en bewijsstukken nodig. Let erop dat als je de aangifte hebt gedaan dat je de documenten dus niet meteen wegdoet. De documenten moeten minimaal zeven jaar worden bewaard. Zowel de documenten die zijn gebruikt voor de aangifte, als de aangifte zelf. Uiteraard kun je ook deze documenten Digitaal bewaren. Zolang je de documenten maar kunt terugvinden.

Hoe lang moet je financiële administratie bewaren?

Wanneer je een onderneming hebt, is het extra belangrijk om financiële administratie goed te bewaren. In principe moeten ondernemingen hun boeken gedurende tien jaar bewaren. BTW-documenten bewaar je zeven jaar, en stukken die niet kunnen dienen als bewijs jegens derden kun je na drie jaar wegdoen.

Daarnaast moeten ondernemingen de documenten die betrekking hebbenop onroerende goederen maar liefst vijftien jaar bewaren. Het is dus belangrijk een goed overzicht te creëren in al je documenten.

Hoe creëer ik overzicht in mijn administratie? Er zijn verschillende Digitale platformen die als doel hebben een overzicht te creëeren in je financiële administratie. Deze platformen Digitaliseren al je boekhouding, zodat je altijd en overal toegang hebt tot je documenten. Neem bijvoorbeeld een kijkje op Mijn Administratie of Mijn Administratie Digitaal.

Energiefactuur bedrijf
verhuizen water

Ga je binnenkort verhuizen? (Gratis dienst)

Bel CallMePower om je contracten te verhuizen: energie, telecom, water en verzekeringen!

Energiefactuur bedrijf
verhuizen water

Hulp nodig met het verhuizen van je contracten? (Gratis dienst)

Bel CallMePower op maandag - vrijdag van 8:00 - 19:00 uur en zaterdag van 8:30 - 17:30 uur of laat je terugbellen door ons.

Mag je documenten van je woning meenemen?

Sommige documenten die gemoeid zijn met je woning moeten worden overgedragen aan de nieuwe bewoners. Ook al is het een nieuwbouw woning en ben jij de eerste bewoner, je mag niet alles meenemen als je de woning verlaat.

De documenten die je niet mee mag nemen zijn onder andere:

Wat is de energiecontract bewaartermijn?

Er is geen wettelijke verplichting om je energiecontract te bewaren. Toch is het verstandig om deze tot een tijd na het verloop van je contract in je administratie te bewaren. Je kan hiervoor bijvoorbeeld een periode van twee jaar hanteren voor de zekerheid.

Je bent volledig vrij om de energieleverancier voor je nieuwe (huur)woning zelf uit te kiezen. Je bent dus niet verplicht om beroep te doen op de leverancier van de vorige bewoners. Je kan dus altijd een nieuw contract aangaan. Vergelijk energieleveranciers en de tarieven om je keuze te maken.

Welke documenten levenslang bewaren?

De documenten die je levenslang moet bewaren zijn er uiteindelijk behoorlijk wat. Sommige heb je nog regelmatig nodig, denk aan diploma's of medische dossiers. Anderen zijn puur voor je archief in het geval deze ooit voor wettelijke zaken of familiaire doeleinden beschikbaar moeten zijn. Hieronder geven wij weer welke documenten je zoal levenslang moet bewaren:

  • Geboorteaktes of adoptiepapieren
  • Huwelijksdocumenten en echtscheidingspapieren
  • Diploma's en eventuele certificaten
  • Testamenten
  • Notariële akten
  • Getuigschriften
  • Medische dossiers

Boekhouding documenten Voor aanvullende informatie over documenten en wettelijke bewaartermijnen kan je terecht op de website van Vlaanderen.be

Vond je deze informatie nuttig? 100% van de 16 stemmen vond de informatie nuttig.