Plaatsbeschrijving voorbeeld huur (PDF) gratis downloaden
Een plaatsbeschrijving legt duidelijk vast in welke staat een huurwoning zich bevindt bij de start van de huur. Zo is meteen helder welke schade al aanwezig is en waarvoor je later wel of niet verantwoordelijk bent. Dit voorkomt discussies bij het einde van de huurovereenkomst en beschermt zowel jou als huurder als de verhuurder. Daarom is een correcte en gedetailleerde plaatsbeschrijving essentieel.
Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving is een gestructureerd document waarin de exacte staat van de huurwoning en vaste inboedel wordt vastgelegd. Per ruimte en per element wordt duidelijk beschreven in welke toestand alles zich bevindt bij de start of het einde van de huur.
In de praktijk gebruik je twee documenten:
- Soorten plaatsbeschrijvingen
- Plaatsbeschrijving bij intrede – opgesteld bij de start van de huur
- Plaatsbeschrijving bij uittrede – opgesteld bij het einde van de huur
Door beide plaatsbeschrijvingen met elkaar te vergelijken, zie je meteen of er schade is ontstaan tijdens de huurperiode en wie daarvoor verantwoordelijk is.
Hoe vul je een plaatsbeschrijving in?
Een plaatsbeschrijving kan digitaal ingevuld worden of geprint en handmatig ingevuld. Je kunt de plaatsbeschrijving Word of PDF volledig kosteloos downloaden en gebruiken in heel België.
De plaatsbeschrijving bestaat uit vier onderdelen die je moet invullen. We leggen je per onderdeel stap voor stap uit hoe je dit op de juiste manier doet.
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Hoe vul je de persoonlijke gegevens in op de plaatsbeschrijving?
Op de eerste pagina van de plaatsbeschrijving vul je de persoonlijke gegevens en informatie over de woning in. Dit is een verplicht onderdeel voor zowel huurder als verhuurder. Als er een expert aanwezig is, zal deze ook de persoonlijke gegevens invullen.
Is er geen expert aanwezig, dan is het niet noodzakelijk om dit onderdeel in te vullen, maar het is wel belangrijk dat de huurder en verhuurder de gegevens juist en volledig invullen.
Het onderdeel “nuttige informatie” is optioneel, maar kan handig zijn voor het overzicht aan het einde van de huurperiode. Bij een verhuis moet je ook de meterstanden van gas, elektriciteit en water doorgeven. Dit kan eenvoudig via het energieovernamedocument en het waterovernamedocument. Vergeet niet om deze pagina te ondertekenen voordat je doorgaat naar de volgende pagina.
Is het inschakelen van een expert voor de plaatsbeschrijving verplicht?
Het inschakelen van een expert voor het invullen van de plaatsbeschrijving is niet verplicht, maar het biedt wel zekerheid dat het document volledig en correct is ingevuld. Als je zeker wilt zijn dat alles in orde is, kan een expert nuttig zijn. De prijs van het inschakelen van een expert is afhankelijk van verschillende factoren.
Wat vul je in bij de private vertrekken in de plaatsbeschrijving?
In het onderdeel private vertrekken vul je de ruimtes in die bij de woning horen, zoals een kelder en terras. Als een of meerdere van deze vertrekken niet aanwezig zijn, kan dit onderdeel leeg blijven. Vul bij “beschrijving en staat” in wat er precies voor meubilair aanwezig is, zoals een schutting of buitenlamp.
Geef ook aan in welke staat deze onderdelen verkeren. Zit er bijvoorbeeld een gat in de schutting, noteer dit dan. Voeg in geval van schade altijd een foto toe aan het document. Bij “aantal” geef je aan hoeveel vertrekken in deze specifieke categorie aanwezig zijn. Dit zal in de meeste gevallen één of nul zijn.
Hoe vul je de sectie sleutels en verwarmingen in de plaatsbeschrijving in?
De plaatsbeschrijving dient ook als bewijs voor de staat van de sleutels en sloten. In het onderdeel sleutels noteer je alle sleutels die bij de huur horen. Onder “type sleutel” geef je aan waarvoor de sleutel dient, bijvoorbeeld “voordeur” of “garage”.
Vermeld hoeveel sleutels van elk type aan de huurder zijn overhandigd en wanneer de sleuteloverdracht heeft plaatsgevonden. Geef ook de staat van de sleutels aan, bijvoorbeeld of een sleutel stroef in het slot gaat.
Vervolgens vul je de informatie over de verwarmingsinstallatie in. Bij de verwarmingsketel en de boiler of gasboiler geef je aan in welke staat deze installaties verkeren. Zorg ervoor dat het ketelonderhoud of mazoutketel onderhoud recent is uitgevoerd en controleer of de vorige onderhoudsattesten beschikbaar zijn. Minstens de twee voorgaande attesten moeten bewaard blijven. Is er een warmtepomp aanwezig? Vermeld dit dan ook.
Regel je verhuizing in slechts één gesprek! (Gratis dienst)
Bel CallMePower om je contracten te regelen: energie, telecom, water en verzekeringen!
Regel je verhuizing in slechts één gesprek! (Gratis dienst)
Bel CallMePower op maandag - vrijdag van 8:00 - 19:00 uur en zaterdag van 8:30 - 17:30 uur of laat je gratis terugbellen door ons.
Hoe vul je de sectie uitrusting, inrichting en diversen in de plaatsbeschrijving in?
Vul vervolgens het onderdeel uitrusting, inrichting en diversen in. Loop elk punt in het huis na en geef aan in welke staat dit onderdeel verkeert. Vermeld ook de reden waarom het onderdeel in een goede of slechte staat is. Is het onderdeel zo goed als nieuw, noteer dit dan ook. Het is belangrijk om bij dit onderdeel zeer nauwkeurig te zijn bij het invullen.
Als een onderdeel of sectie niet aanwezig is in de woning, kan dit worden overgeslagen, doorkruist of verwijderd. Is er uitrusting of inrichting aanwezig die niet in het document is opgenomen? Voeg dit dan toe of geef het aan bij “andere onderdelen en opmerkingen”.
Wat is het energieprestatiecertificaat in de plaatsbeschrijving?
Het energieprestatiecertificaat (EPC) is verplicht voor elke gebouw eenheid, dus voor woningen, studio's, appartementen, enzovoorts.
Deze verplichting is vastgelegd in het Energiedecreet van 8 mei 2009 en het Energiebesluit van 19 november 2010. Sinds 2020 is het EPC ook verplicht bij de verkoop of verhuur van kleine niet-residentiële eenheden.
Heeft de verhuurder het EPC nog niet overhandigd? Vraag hier dan naar. Het is belangrijk om te weten wat de EPC waarde van de woning is, aangezien de verhuurder verplicht is dit certificaat te verstrekken. Vul op de plaatsbeschrijving de datum in waarop het certificaat is opgesteld.
Hoe verwerk je het afhandelen van het model plaatsbeschrijving?
Als de verhuurder nog werken gaat uitvoeren voor het intrekken in de woning, moeten deze werken genoteerd worden. Als de werkzaamheden invloed hebben op de inrichting, uitrusting of andere zaken, noteer dit dan duidelijk. Hierna kan het document door beide partijen ondertekend worden. Bewaar dit document zorgvuldig, ook na de uittrede van de huurder.
Plaatsbeschrijving met foto’s
Het is een goed idee om algemene foto’s van de ruimtes toe te voegen. Maak daarnaast gedetailleerde foto’s van eventuele schade. Zorg ervoor dat alle foto’s ondertekend worden door beide partijen, zodat ze later gebruikt kunnen worden om huurschade vast te stellen.
Wat moet je weten over het template plaatsbeschrijving bij einde huur?
Bij de uittrede wordt de staat van de woning en inrichting gecontroleerd. Het is belangrijk het template op dezelfde manier na te lopen als bij intrede. Als er schade is die de huurder heeft veroorzaakt, moet de huurder deze vergoeden. De verhuurder moet kunnen aantonen dat de schade door de huurder is veroorzaakt.
Kleine gebruikssporen zijn normaal, maar ernstige schade aan uitrusting is iets anders. In zulke gevallen is de plaatsbeschrijving een waardevol bewijs dat de schade niet aanwezig was bij de intrede. Zorg ervoor dat alles goed wordt genoteerd en ondertekend door beide partijen.
Wat is een constructieve plaatsbeschrijving?
Een constructieve plaatsbeschrijving wordt opgesteld vóór de aanvang van bouwwerken om vast te leggen of eventuele schade aan de woning door de werkzaamheden is veroorzaakt. Als de aannemer een ABR-polis afsluit, is hij verplicht deze plaatsbeschrijving door de verzekeringsmaatschappij te laten opstellen.
Het is sterk aanbevolen om een constructieve plaatsbeschrijving door een expert op te laten stellen. Dit type plaatsbeschrijving is complexer dan een ‘normale’ en helpt bij het eerlijk afhandelen van schade die door de werken kan ontstaan.
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Download de plaatsbeschrijving
Hoe kan je de plaatsbeschrijving gratis downloaden als PDF?
Met de onderstaande knop kan je de CallMePower plaatsbeschrijving als PDF gratis downloaden. Deze plaatsbeschrijving is handig om de staat van de woning vast te leggen bij zowel intrede als uittrede. Download het document en vul het in volgens de instructies in de bijbehorende secties.
