Download het plaatsbeschrijving voorbeeld

Kies het formaat dat je het beste past. Beide bevatten exact hetzelfde model: print de PDF en vul ze met de hand in, of bewerk de Word-versie en vul ze digitaal in. Gebruik bij voorkeur hetzelfde document bij intrede en bij vertrek, zodat je beide eenvoudig kunt vergelijken.

Plaatsbeschrijving in PDF Klaar om te printen en met de hand in te vullen. PDF Plaatsbeschrijving in Word Bewerkbaar — vul digitaal in op je computer. Word

Niet zeker hoe je het invult? 02 588 03 92 — onze verhuisexperts helpen je graag verder.

Wat zit er in ons plaatsbeschrijving-model?

Er bestaat geen wettelijk verplicht model, maar een volledige en gestructureerde plaatsbeschrijving voorkomt discussies. Ons model is opgebouwd zodat je niets vergeet:

Beschrijving per ruimte Aparte tabellen voor inkomhal, woonkamer, keuken, slaapkamers, badkamer, toilet, berging en buitenzijde — met een beoordeling per onderdeel (nieuw, goed, gebruikssporen, schade).
Fotokolom Bij elk onderdeel een kolom om je fotonummer te noteren. Foto’s zijn je sterkste bewijs bij een latere betwisting.
Meterstanden & energie Velden voor de standen van elektriciteit (dag/nacht), aardgas en water, met plaats voor je EAN-codes.
Sleutels & rookmelders Overzicht van overhandigde sleutels en een rookmelder-controle per ruimte (verplicht in Vlaanderen).
Bijlagen-checklist Vink af wat je toevoegt: foto’s, EPC, keuringsattest elektriciteit, onderhoud cv-ketel.
Handtekeningen Een correcte handtekeningzone met de verplichte vermelding « Gelezen en goedgekeurd ».

Zo vul je de plaatsbeschrijving in

Maak de plaatsbeschrijving bij voorkeur op vóór de sleuteloverdracht, of uiterlijk binnen de eerste maand van bewoning. Doorloop deze stappen:

  1. 1 Beschrijf elke ruimteNoteer per kamer de staat van vloeren, muren, plafonds, ramen, deuren, verwarming en toestellen. Neem foto’s en noteer hun nummer in de fotokolom.
  2. 2 Doe het op tegenspraakVul het document samen met de andere partij in. Kan iemand niet aanwezig zijn, dan mag een vertegenwoordiger in zijn plaats tekenen.
  3. 3 Onderteken samenDe plaatsbeschrijving is pas rechtsgeldig als beide partijen tekenen met de vermelding « Gelezen en goedgekeurd ». Elke partij bewaart een exemplaar.
  4. 4 Registreer ze bij het huurcontractDe intredende plaatsbeschrijving wordt samen met het huurcontract geregistreerd bij de FOD Financiën.

Voor intrede én vertrek

Hetzelfde model gebruik je twee keer: één keer bij de start van de huur (intredend) en één keer aan het einde (uittredend). Door beide te vergelijken stel je objectief vast of er schade is — en bescherm je je huurwaarborg.

Bij intrede Wat, wanneer en hoe je de intredende plaatsbeschrijving opstelt. Bij vertrek De uittredende plaatsbeschrijving en de vrijgave van je waarborg. Prijs & wie betaalt Gratis zelf opstellen of een deskundige inschakelen (±€300–€500).

Verhuis je? Regel meteen je energie-overname

Een plaatsbeschrijving hoort bij het begin of einde van je huurcontract — precies het moment om ook je energie correct over te nemen. Onze verhuisexperts geven je meterstanden door met het energieovernamedocument én zoeken meteen het voordeligste contract. Volledig gratis.

Voorbeeld ingevuld? Wij doen je energie

Zodra je plaatsbeschrijving rond is, nemen onze experts je energie-overname gratis over — in één telefoontje.

Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.

Veelgestelde vragen

Is het plaatsbeschrijving voorbeeld gratis?
Ja. Je kunt ons model volledig gratis downloaden in PDF en in Word, zonder registratie. Het is een hulpmiddel van CallMePower om je verhuis vlot te laten verlopen.
Wat is het verschil tussen de PDF en de Word-versie?
De inhoud is identiek. De PDF print je en vul je met de hand in; de Word-versie bewerk je op je computer en vul je digitaal in. Kies wat voor jou het handigst is.
Bestaat er een verplicht model voor de plaatsbeschrijving?
Nee, er is geen wettelijk verplicht model. Wel is het sterk aangeraden om een volledig en gedetailleerd document te gebruiken, en hetzelfde model bij intrede en vertrek, zodat je beide eenvoudig kunt vergelijken.
Kan ik hetzelfde model gebruiken bij intrede en bij vertrek?
Ja, en dat is net aanbevolen. Door bij vertrek dezelfde structuur in te vullen kun je de staat van de woning objectief vergelijken met de intredende plaatsbeschrijving.
Zijn foto’s nodig bij een plaatsbeschrijving?
Foto’s zijn niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen. Ons model heeft een fotokolom waarin je het nummer van elke foto noteert. Neem ze bij intrede én vertrek vanuit dezelfde hoek.

Hulp nodig bij je plaatsbeschrijving of verhuis?

Onze verhuisexperts helpen je gratis verder — van vragen over het invullen tot je volledige energie-overname.

  • Gratis hulp bij je verhuisdocumenten
  • Energie-overname volledig geregeld
  • Lokale Belgische experts — 6 dagen op 7

Lees ook: Bij intrede · Bij vertrek

Gratis 02 588 03 92

Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.