Eigendomstitel: wat is het en hoe kun je het opvragen?
Een eigendomstitel is een officieel document dat bewijst wie de eigenaar is van een onroerend goed. Je ontvangt deze titel bij bijvoorbeeld de aankoop, schenking of erfenis van een woning, en kunt een kopie opvragen via een notaris of MyMinfin. Wil je snel en gemakkelijk je eigendomstitel regelen of heb je vragen? Bel onze experts nu op 02 588 57 14 voor direct advies!
Wat is een eigendomstitel?
Een eigendomstitel, ook wel eigendomsakte genoemd, is een gewaarmerkte notariële akte. De akte dient om wettelijk te bewijzen wie de eigenaar is van een onroerend goed. Een eigendomstitel wordt typisch verkregen wanneer iemand de eigenaar wordt van een woning, meestal na de aankoop van een huis. Echter, het wordt ook verstrekt wanneer iemand een onroerend goed verwerft door middel van bijvoorbeeld een schenking of een erfenis.
De opmaak en structuur van een eigendomsakte zijn uniform over de drie Belgische gewesten: het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, het Vlaamse Gewest en het Waalse Gewest. Daarnaast is ook het proces van opvragen vergelijkbaar in de drie gewesten.
Je contracten verhuizen in één keer geregeld! (Gratis dienst)
CallMePower helpt je met het opzeggen en afsluiten van je energie- en telecomcontracten.
Al je contracten verhuizen in één keer geregeld! (Gratis dienst)
Bel CallMePower op maandag - vrijdag van 8:00 - 19:00 uur en zaterdag van 8:30 - 17:30 uur of laat je gratis terugbellen door ons.
Begrippen: Eigendomstitel, Eigendomsakte, Notariële Akte en Onderhandse Akte
De eigendomstitel, ook wel eigendomsakte genoemd, is hetzelfde als een notariële akte. Het is een officieel document dat door een notaris wordt opgesteld en geregistreerd bij de Dienst Rechtszekerheid om te bewijzen wie de eigenaar is van een onroerend goed. Een onderhandse akte is een schriftelijk document tussen partijen, maar heeft pas juridische kracht na registratie bij de Dienst Rechtszekerheid en kan later worden omgezet in een notariële akte.
Welke vormen kan de eigendomstitel van een woning aannemen?
Een eigendomstitel kan op verschillende manieren ontstaan, afhankelijk van hoe het onroerend goed is verkregen. Het eigendom wordt steeds vastgelegd in een notariële akte die wordt ingeschreven in het register van het Kadaster. Hieronder vind je de belangrijkste vormen:
- Koopakte / Akte van verkoop – Bij aankoop van een woning wordt het eigendom overgedragen via een notariële verkoopakte, ook wel akte van levering genoemd.
- Akte van schenking – Bij schenking wordt het onroerend goed overgedragen zonder betaling, maar wel via een notariële akte. Er is schenkbelasting én soms ook registratierecht verschuldigd.
- Akte van erfopvolging / Verklaring van erfrecht – Bij een erfenis toont deze akte aan wie de erfgenamen zijn en wie eigenaar wordt van het onroerend goed.
- Ruilakte – Eigendom kan ook verworven worden door een notarieel vastgelegde ruil van vastgoed tussen twee partijen. Registratierechten zijn dan nog steeds van toepassing.
- Akte van erfpacht of opstal – Bij het vestigen van een zakelijk recht zoals erfpacht of opstal wordt het gebruiks- of bouwwrecht vastgelegd in een eigendomsakte. Dit komt vaak voor bij nieuwbouwprojecten op gronden van derden.
- Akte van openbare verkoop – Bij een vrijwillige of gedwongen openbare verkoop wordt de eigendom overgedragen aan de hoogste bieder via een notariële veilingakte.
- Akte van verdeling na echtscheiding – Bij een scheiding wordt het gemeenschappelijk onroerend goed verdeeld. De akte van verdeling wijst één van de partners als nieuwe eigenaar aan.
- Gerechtelijke uitspraak – In uitzonderlijke gevallen, zoals faillissementen of geschillen, kan eigendom worden overgedragen via een rechterlijk vonnis dat als basis dient voor inschrijving in het kadaster.
In al deze gevallen geldt de notariële akte als officiële en rechtsgeldige eigendomstitel, mits deze correct werd geregistreerd bij het kantoor Rechtszekerheid.
Heb je een eigendomstitel nodig om een woning of gebouw te verkopen?
Ja, de authentieke eigendomstitel is onmisbaar als je een woning of bedrijfsgebouw wil verkopen. Dit document bewijst dat jij de rechtmatige eigenaar bent van het pand. Zonder eigendomsakte kan de notaris de verkoop niet rechtsgeldig afronden. Zorg er dus voor dat je bij een geplande verkoop over een authentieke kopie van de eigendomsakte beschikt, die je kan verkrijgen via het kantoor Rechtszekerheid.
Heb je enkel een kopie via MyMinfin of de notaris? Dan is dat niet voldoende voor een verkoop. Alleen een officiële, geregistreerde eigendomstitel geldt als geldig bewijs van eigendom bij een notariële verkoopakte.
Wat staat er op de eigendomsakte?
De eigendomsakte bevat een gedetailleerde beschrijving van het onroerend goed, en bevat ten minste de volgende gegevens:
- Omschrijving van de woning – Dit omvat de aard van het onroerend goed, zoals of het gaat om een appartement, huis of ander type gebouw.
- Het volledige adres van de woning – Dit is het wettelijke adres van de eigendom, inclusief straatnaam, huisnummer, postcode en gemeente.
- Herkomst van de woning – Dit kan informatie bevatten over hoe de eigendom is verkregen, bijvoorbeeld door aankoop, schenking of erfenis.
- Informatie over eventuele hypotheek – Indien van toepassing, bevat de akte details over hypothecaire verplichtingen of andere financieringen die op het onroerend goed rusten.
- Andere relevante informatie – Dit kan details omvatten zoals lasten, servituten of andere juridische afspraken die van invloed zijn op het onroerend goed.
Hoe kun je een eigendomstitel opvragen?
Het is belangrijk om de eigendomsakte op een veilige plek te bewaren. Toch kan het gebeuren dat je de eigendomsakte verliest, bijvoorbeeld door waterschade aan de woning. In dat geval kun je een nieuwe (kopie van de) eigendomsakte aanvragen. Dit kan op de volgende drie manieren:
- Rechtstreeks bij de notaris – Dit betreft een kopie van de akte.
- Via MyMinfin – Dit betreft een kopie van de akte.
- Via het kantoor Rechtszekerheid – Dit betreft een authentieke akte.
Eigendomstitel opvragen bij de notaris
De notaris die de transactie van het betreffende onroerend goed heeft begeleid, bewaart de eigendomsakte voor een periode van 75 jaar. Indien nodig kun je rechtstreeks contact opnemen met deze notaris om een kopie van de eigendomsakte op te vragen. Bij het opvragen van de kopie is het belangrijk om de volgende gegevens te verstrekken:
- De naam van de notaris die de koopakte van de woning heeft opgemaakt;
- De datum waarop de koopakte is getekend;
- De volledige naam van de verkoper;
- Informatie met betrekking tot het onroerend goed.
Zorg ervoor dat je deze gegevens volledig en nauwkeurig verstrekt, zodat de notaris snel het juiste dossier kan vinden en je van de kopie kan voorzien.
Eigendomstitel en MyMinfin
MyMinfin is een digitale service van de FOD Financiën. Om toegang te krijgen tot MyMinfin, heb je een Belgisch rijksregisternummer nodig. Ga naar ‘Mijn Documenten’ en klik op ‘Akten’. Hier kun je verschillende notariële akten, inclusief de eigendomsakte, kosteloos downloaden.
Let op: de documenten die je op MyMinfin downloadt, zijn kopieën, geen originele documenten. Voor de verkoop van een onroerend goed is een kopie van de eigendomsakte onvoldoende. In dit geval moet je een authentieke eigendomsakte aanvragen via het kantoor Rechtszekerheid.
Documenten bewaren bij een verhuizing
Bij een verhuizing is het belangrijk om je documenten goed te organiseren. Onze handleiding over documenten bewaren helpt je bij het bepalen welke documenten je moet bewaren en welke je kunt wegdoen.
Eigendomstitel opvragen via het kantoor Rechtszekerheid
Als je een authentieke eigendomsakte nodig hebt, kun je deze verkrijgen via het kantoor Rechtszekerheid dat bevoegd is voor de gemeente van het onroerend goed. Je dient een verzoek in te dienen, waarbij je zowel de reden voor je verzoek als een gedetailleerde omschrijving van het onroerend goed moet verstrekken. Het opvragen van een authentieke eigendomsakte is niet gratis, het kost 15 euro.
Je contracten verhuizen in één keer geregeld! (Gratis dienst)
CallMePower helpt je met het opzeggen en afsluiten van je energie- en telecomcontracten.
Al je contracten verhuizen in één keer geregeld! (Gratis dienst)
Bel CallMePower op maandag - vrijdag van 8:00 - 19:00 uur en zaterdag van 8:30 - 17:30 uur of laat je gratis terugbellen door ons.
Veelgestelde vragen over de eigendomsakte
Moet je belasting betalen op een ruilovereenkomst zonder geld?
Ja, ook als er geen geld mee gemoeid is, moet je in België belasting betalen op een ruilovereenkomst van onroerend goed. Dit wordt beschouwd als een vorm van verkoop, en daarom is registratierecht verschuldigd op de waarde van de geruilde goederen. De fiscus kijkt daarbij naar de werkelijke marktwaarde van elk goed, ongeacht of er geld wordt uitgewisseld.
In Vlaanderen bedraagt het standaard registratierecht 12%, tenzij je in aanmerking komt voor een verlaagd tarief (bijvoorbeeld voor je enige eigen woning). Voor elke partij in de ruil wordt apart berekend wat hij “verwerft”, en daarop wordt het toepasselijke recht geheven.
Ook andere belastingen of kosten kunnen van toepassing zijn, zoals notariskosten of aktekosten. Laat je bij een ruil van vastgoed dus zeker juridisch en fiscaal begeleiden.
Hoe kom je aan een eigendomsakte?
Bij het succesvol aankopen van een woning ontvang je de eigendomsakte, een officieel document dat wordt verstrekt door de notaris na de formele ondertekening van de verkoopakte. Zodra de kooptransactie voltooid is, is het de notaris die verantwoordelijk is voor het registreren van dit document bij de dienst Rechtszekerheid, met als doel de juridische status van het eigendom te versterken en de rechtszekerheid te waarborgen.
Het kan ook zijn dat je een woning ontvangt door bijvoorbeeld erfenis. In dat geval ontvang je een eigendomsakte in de vorm van een akte van erfopvolging, die eveneens door de notaris dient te worden ondertekend.