Door
Download het model voor je intredende plaatsbeschrijving
Gebruik ons gratis model om meteen correct te starten. Het is per ruimte opgebouwd en geschikt voor zowel de intrede als het vertrek — gebruik hetzelfde document bij beide momenten, zodat je ze eenvoudig kunt vergelijken.
Liever uitleg per onderdeel? Bekijk het volledige voorbeeld. Hulp nodig? 02 588 03 92
Wat is een intredende plaatsbeschrijving en wanneer is ze verplicht?
Een intredende plaatsbeschrijving is een gedetailleerd document dat de staat van de woning vastlegt bij de aanvang van de huur. Het vormt het referentiepunt: bij vertrek vergelijk je de woning met deze beschrijving om eventuele schade objectief vast te stellen.
Verhuis je naar een nieuwe huurwoning, of verhuur je aan een nieuwe huurder? Dan is een intredende plaatsbeschrijving wettelijk verplicht (art. 9 §1 Vlaams Woninghuurdecreet). Je maakt ze op vóór de intrek, terwijl de woning nog onbewoond is, of uiterlijk binnen de eerste maand van bewoning — en bij voorkeur in onderling overleg.
Bron: Vlaams Woninghuurdecreet (Codex Vlaanderen).
De intredende plaatsbeschrijving wordt samen met het huurcontract geregistreerd bij de FOD Financiën.
Wat moet er in een intredende plaatsbeschrijving staan?
De beschrijving moet gedetailleerd en neutraal zijn. Geef per ruimte de staat aan van vloeren, muren, plafonds, ramen, deuren, verwarming en elektriciteit. Bij een gemeubelde woning hoort er ook een inventaris van meubels en toestellen bij. Alles wat zichtbaar is, omschrijf je zo objectief mogelijk.
- Beschrijf elke ruimte apart: van inkomhal en keuken tot slaapkamers en badkamer;
- Noteer bestaande schade of gebreken meteen, met een verwijzing naar je foto’s;
- Vermeld het materiaal en detail (bv. dubbel glas, parket, PVC-raam) in de opmerkingen.
Ons gratis model geeft per ruimte een duidelijke structuur met een fotokolom, zodat je niets vergeet.
Wie moet de plaatsbeschrijving ondertekenen?
De plaatsbeschrijving is pas rechtsgeldig als zowel de huurder als de verhuurder ze ondertekenen. Zijn niet beide partijen aanwezig, dan mag een vertegenwoordiger in hun plaats tekenen. Wordt er een deskundige ingeschakeld, dan gebeurt dat met akkoord van beide partijen en wordt dit in het huurcontract vermeld.
Je mag de plaatsbeschrijving uiterlijk in de eerste maand van bewoning opmaken, maar het is aan te raden dit al vóór de sleuteloverdracht te doen. Zo vermijd je discussie over schade die er al dan niet al was.
Met of zonder deskundige — en wat kost het?
Huurder en verhuurder kunnen in onderling overleg een deskundige aanstellen om de plaatsbeschrijving op te maken. Dat is niet verplicht, maar zorgt voor een objectieve vaststelling. Schakel je samen één deskundige in, dan delen jullie de kost meestal 50/50. Schakelt elke partij een eigen expert in, dan draagt ieder zijn eigen kosten.
Als richtprijs reken je op ongeveer €300 voor een appartement en rond €500 voor een gezinswoning (totaalbedrag) — afhankelijk van regio, oppervlakte en expert. Gebruik bij voorkeur dezelfde deskundige bij intrede en vertrek, voor een uniforme beoordeling.
Vergelijken met de uittredende plaatsbeschrijving
Bij het verlaten van de woning wordt een uittredende plaatsbeschrijving opgesteld. Die vergelijkt de staat van de woning bij vertrek met die bij intrede. Verschillen die verder gaan dan normale slijtage kunnen worden aangerekend; normale slijtage door correct gebruik niet. Een duidelijke intredende plaatsbeschrijving is dus je beste bescherming bij de vrijgave van je huurwaarborg.
Verhuis je? Regel meteen je energie-overname
Een intrede is het ideale moment om ook je energie correct over te nemen. Onze verhuisexperts geven je meterstanden door met het energieovernamedocument én zoeken meteen het voordeligste contract voor je nieuwe adres. Volledig gratis.
Net ingetrokken? Zet je energie op jouw naam
Eén gratis telefoontje en onze experts ronden de overname voor je af, met het scherpste tarief voor je nieuwe adres.
Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.
Veelgestelde vragen
Is een intredende plaatsbeschrijving verplicht?
Wanneer moet ze worden opgemaakt?
Moet ik een deskundige inschakelen?
Wat kost een intredende plaatsbeschrijving met deskundige?
Wat als er geen intredende plaatsbeschrijving is?
Start je huur goed: regel meteen je energie
Bij je intrek geven onze experts je meterstanden door en zoeken ze het voordeligste energiecontract — volledig gratis.
- Meterstanden bij intrede correct vastgelegd
- Meteen het voordeligste energiecontract
- Lokale Belgische experts — 6 dagen op 7
Lees ook: Bij vertrek · Prijs
Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.
Heeft CallMePower je geholpen? Deel je ervaring
Heb je onze gidsen gebruikt om je weg te vinden en de juiste keuze te maken? Jouw mening op Trustpilot helpt andere lezers.
Beoordeel CallMePower op Trustpilot
Lees de openbare reviews