Wat is een intredende plaatsbeschrijving?
Bij het begin van een huurcontract ben je wettelijk verplicht een intredende plaatsbeschrijving op te stellen. Deze beschrijving legt de staat van de woning en eventueel het meubilair vast, zodat schade bij vertrek objectief kan worden beoordeeld. Het document moet door beide partijen ondertekend worden en kan zelf of met een expert worden opgesteld.
Download gratis het voorbeeld van een intredende plaatsbeschrijving in PDF-formaat voor een ongemeubileerde huurwoning en gebruik het meteen ↓:
- Belangrijk bij plaatsbeschrijvingen
- Gebruik bij voorkeur hetzelfde format voor de intredende en uittredende plaatsbeschrijving.
- Er is geen wettelijk verplicht model, maar een uniforme opmaak maakt vergelijken veel eenvoudiger.
- Beide documenten moeten voldoende gedetailleerd zijn en op tegenspraak worden opgesteld.
- Een goed gestructureerd model helpt discussies over schade vermijden bij het einde van de huur.
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving is een verplicht document dat de staat van een huurwoning vastlegt. Het wordt opgesteld bij de start én bij het einde van een huurcontract, en dient om discussies over schade te vermijden. Zowel huurder als verhuurder zijn zo beter juridisch beschermd.
Wanneer ben je verplicht een intredende plaatsbeschrijving op te stellen?
Verhuis je naar een nieuwe huurwoning? Of verhuur je een pand aan een nieuwe huurder? Dan ben je wettelijk verplicht om bij de aanvang van het huurcontract een intredende plaatsbeschrijving op te maken. Dit gebeurt vóór de intrek of uiterlijk tijdens de eerste maand van bewoning, en wordt best opgemaakt in onderling overleg of met een expert. Gebruik ons gratis model van een plaatsbeschrijving bij aanvang van de huur om meteen correct te starten.
Waarom is een uittredende plaatsbeschrijving belangrijk bij het einde van het huurcontract?
Bij het verlaten van de woning wordt een uittredende plaatsbeschrijving opgesteld. Die vergelijkt de staat van de woning bij vertrek met de staat bij intrede, en maakt het mogelijk om eventuele schade objectief vast te stellen. Dit helpt discussies en onterechte kosten vermijden.
Plaatsbeschrijving aanvang vergelijken met einde huur Vergelijk de opgestelde plaatsbeschrijvingen met elkaar. De intredende plaatsbeschrijving die is opgemaakt bij aankomst van de huurder, en de uittredende plaatsbeschrijving die is opgemaakt bij het einde van het huurcontract. Verkeren de woning en de inboedel in dezelfde staat als aan het begin van de huurperiode?
Hoe maak je een intredende plaatsbeschrijving op?
Een intredende plaatsbeschrijving moet correct, volledig en neutraal worden opgesteld. Dit document vormt het referentiepunt voor de staat van de woning bij de start van de huur. Hoe beter je de beschrijving maakt, hoe kleiner de kans op conflicten bij het einde van het huurcontract.
Wat moet er in een intredende plaatsbeschrijving staan?
De beschrijving moet gedetailleerd zijn en per ruimte aangeven wat de staat is van vloeren, muren, plafonds, ramen, deuren, verwarming en elektriciteit. Bij een gemeubelde woning hoort er ook een inventaris bij van meubels en toestellen. Alles wat zichtbaar is, wordt zo objectief mogelijk omschreven.
Het gratis voorbeeld op onze site geeft per ruimte een duidelijke structuur. Zo kun je meteen alle belangrijke elementen aanvinken of aanvullen: van de inkomhal en keuken tot slaapkamers en badkamer. Ook schade of opmerkingen kunnen meteen worden genoteerd.
Wie moet de plaatsbeschrijving ondertekenen?
De plaatsbeschrijving is pas rechtsgeldig als zowel de huurder als de verhuurder het document ondertekenen. Zijn ze niet allebei aanwezig, dan mag een vertegenwoordiger in hun plaats tekenen. Wordt er een expert ingeschakeld, dan moet dat met akkoord van beide partijen gebeuren en moet dit in het huurcontract vermeld staan.
Je mag de plaatsbeschrijving uiterlijk in de eerste maand van bewoning opmaken, maar het is aan te raden dit al vóór de sleuteloverdracht te doen. Zo vermijd je discussie over schade die er al dan niet al was.
Intredende plaatsbeschrijving opstellen door een deskundige
Voor de plaatsbeschrijving bij aankomst én bij vertrek moeten zowel de huurder als de verhuurder/eigenaar aanwezig zijn. Kan een van de twee partijen niet ter plaatse zijn, dan dienen ze een vertegenwoordiger af te vaardigen die het document in hun naam ter goedkeuring ondertekend.
- Soms doen huurder en verhuurder in onderling overleg een beroep op een deskundige voor de opmaak van de plaatsbeschrijving. Dit is echter niet verplicht.
Een derde partij doet een objectieve en neutrale vaststelling van de feitelijke situatie van de woning. Vooral voor een gemeubelde woning mag de deskundige geen enkel detail over het hoofd zien, en moet hij elk onderdeel en gegeven nauwkeurig vermelden en omschrijven. Je kan het beste beroep doen op dezelfde expert voor zowel de opmaak bij aankomst als de opmaak bij vertrek. Zo ben je er zeker van dat er een uniforme beschrijving wordt opgesteld.
De kosten van de intredende plaatsbeschrijving
In het geval dat de keuze wordt gemaakt om een deskundige in te schakelen, dienen beide partijen de helft bij te dragen aan de intredende plaatsbeschrijving prijs. Het kan ook voorkomen dat iedere partij apart zijn eigen expert inschakelt. In dat geval draagt iedere partij ook apart de kosten van de plaatsbeschrijving.
De prijs voor het invullen van een plaatsbeschrijving door een deskundige kan in het Vlaams Gewest best verschillen. De oppervlakte van de te evalueren woning heeft ondermeer ook een invloed op het kostenplaatje. Voor de expertise van een gemeubeld appartement moet je rekenen op gemiddeld 400 euro (inclusief BTW). Een plaatsbeschrijving door een expert voor een gemeubeld woonhuis, kost gemiddeld 500 euro (inclusief BTW).
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Wat als er achteraf discussie is over de plaatsbeschrijving?
Soms ontstaan er conflicten tussen huurder en verhuurder over de plaatsbeschrijving, meestal bij het einde van de huur. Denk aan schade die vastgesteld wordt, maar waarvan de huurder beweert dat die al aanwezig was. Ook het verdwijnen van meubels of weigering om de plaatsbeschrijving te ondertekenen komt voor. In zulke gevallen kan de verhuurder proberen (een deel van) de huurwaarborg in te houden.
De verhuurder mag de huurwaarborg enkel inhouden als beide partijen daarmee akkoord gaan, of met toestemming van de vrederechter. Zorg dus voor duidelijke afspraken over schade en gebruik, en leg die vast in het huurcontract. Zo beperk je het risico op juridische problemen. Correcte documentatie is de beste bescherming voor beide kanten.
