Plaatsbeschrijving bij vertrek (PDF) gratis downloaden?
Een plaatsbeschrijving bij vertrek legt exact vast in welke staat je de huurwoning achterlaat aan het einde van de huurovereenkomst. Zo kan je objectief bepalen of er schade is en vermijd je discussies over de huurwaarborg. Met ons gratis voorbeeld van een plaatsbeschrijving bij vertrek (PDF of word) stel je dit document snel en correct op.
Download en maak gratis gebruik van het model plaatsbeschrijving bij vertrek als word of PDF voor een ongemeubileerde huurwoning ↓:
- Tips voor een correcte plaatsbeschrijving
- Gebruik zoveel mogelijk hetzelfde sjabloon bij de start en het einde van de huurperiode.
- Er bestaat geen verplicht model, maar eenzelfde structuur maakt het vergelijken van beide documenten veel makkelijker.
- Zorg dat beide plaatsbeschrijvingen voldoende precies zijn en door beide partijen worden bevestigd.
- Een duidelijke en consequente aanpak voorkomt discussies over schade bij het verlaten van de woning.
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Vraag over de plaatsbeschrijving? (Gratis dienst)
De CallMePower-adviseurs staan klaar om je vraag te beantwoorden.
Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving legt de staat van een huurwoning vast en beschermt zowel de huurder als de verhuurder tegen onterecht beschuldigen van schade. Dit document wordt opgesteld bij zowel de aankomst als het vertrek van de huurder.
Wat is een intredende plaatsbeschrijving?
Een intredende plaatsbeschrijving wordt opgesteld bij de aankomst van de huurder. Het legt de staat van de woning vast bij de start van de huurperiode en voorkomt misverstanden over schade die al dan niet aanwezig was bij de intrede.
Wat is een uittredende plaatsbeschrijving?
Een uittredende plaatsbeschrijving wordt opgesteld bij vertrek van de huurder. Het vergelijkt de staat van de woning bij vertrek met de staat bij aankomst. Dit document helpt om eventuele schade te beoordelen en voorkomt onenigheid tussen huurder en verhuurder.
Wanneer stel je een uittredende plaatsbeschrijving op?
Ben je van plan je huurwoning te verlaten, of verlaat de huurder het pand? Dan is het tijd om de plaatsbeschrijving bij vertrek op te stellen. Dit document moet worden opgemaakt aan het einde van de huurovereenkomst, meestal bij de teruggave van de sleutels. Vergelijk de uittredende plaatsbeschrijving met de intredende versie om de staat van de woning te controleren.
Is de woning in dezelfde staat als bij de intrede, of is er schade ontstaan? Hoe gedetailleerder de staat van de woning in de plaatsbeschrijving is beschreven, hoe eenvoudiger het is om een eerlijke beoordeling te maken.
Is de uittredende plaatsbeschrijving verplicht?
Volgens Artikel 1730 van het Burgerlijk Wetboek is de intredende plaatsbeschrijving verplicht en maakt deze onderdeel uit van de huurovereenkomst. Dit document wordt in onderling overleg opgesteld tussen huurder en verhuurder, eventueel met een deskundige zoals een architect, landmeter of notaris. Lees hier meer over op onze pagina over het inhuren van een expert voor de plaatsbeschrijving.
Het opstellen van een uittredende plaatsbeschrijving is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen om mogelijke conflicten over schade of de staat van de woning te voorkomen.
Een uittredende plaatsbeschrijving opstellen
De plaatsbeschrijving moet met zorg worden opgesteld om er zeker van te zijn dat hij op juiste wijze de staat van de woning omschrijft. Een degelijke, en wettelijke uittredende plaatsbeschrijving voldoet aan de volgende drie voorwaarden:
- de plaatsbeschrijving is een gedetaillerde opsomming van het huis en de staat waarin het zich bevindt bij vertrek van de huurder(s)
- ze is ontegenstrijdig, dat wil zeggen goedgekeurd, gedateerd en ondertekend door de twee partijen (huurder en verhuurder)
- indien men beroep doet op een neutrale derde of deskundige betalen de twee partijen elk de helft van de kosten
Ga je verhuizen naar een (nieuwe) huurwoning, al dan niet gemeubeld, dan moet er een nauwkeurige plaatsbeschrijving worden opgesteld.
Voorkomen van onenigheid
Maar al te vaak raken huurder en verhuurder het oneens omdat de plaatsbeschrijving te snel of onzorgvuldig werd opgemaakt. Neem daarom tevens de volgende stappen in acht, om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen:
- Reseveer de nodige tijd, en noteer voor elk vertrek, stap voor stap alle gegevens, de inrichting en de uitrusting (vloer, wanden, elektrische uitrusting) zo gedetailleerd mogelijk
- Is het huis gemeubeld, lijst en beschrijf ook de inboedel (meubelen, huishoudtoestellen) in detail
- Vergeet ook de energiekenmerken van de woning niet, de centrale verwarming, de watervoorziening, enzovoort.
Verhuis tipNeem voor een zeer nauwkeurige weergave van de situatie foto’s van de woning, zowel bij aankomst als bij vertrek. Foto’s zijn een perfecte aanvulling op de plaatsbeschrijving, al helemaal in het geval van aanwezige schade.
.png)
Ga je binnenkort verhuizen? (Gratis dienst)
Bel CallMePower om je contracten te verhuizen: energie, telecom, water en verzekeringen!
Hulp nodig met het verhuizen van je contracten? (Gratis dienst)
Bel CallMePower op maandag - vrijdag van 8:00 - 19:00 uur en zaterdag van 8:30 - 17:30 uur of laat je terugbellen door ons.
Een deskundige inschakelen
Wens je een neutrale en objectieve evaluatie van de staat van het (ongemeubelde) huurhuis? Doe dan een beroep op een deskundige voor het opstellen en controleren van de plaatsbeschrijving. Laatste is echter niet verplicht. Welke keuze je ook maakt, de plaatsbeschrijving dient nauwkeurig en met zorg opgemaakt.
Kosten uittredende plaatsbeschrijving
We geven je graag nog als tip mee: doe een beroep op een deskundige bij aankomst of aanvang van het huurcontract, schakel dan dezelfde expert in bij vertrek. De prijs van een uittredende plaatsbeschrijving is hetzelfde als voor de intredende plaatsbeschrijving. Je betaalt gemiddeld 400 euro voor een plaatsbeschrijving van een huis en al snel 300 euro voor een appartement door een deskundige. De kosten kunnen uiteenlopen en zijn onder andere afhankelijk van de oppervlakte van de woning.
Men is vrij om te kiezen hoe de plaatsbeschrijving wordt opgesteld. De beschrijving mag opgemaakt worden door de betrokken partijen zelf, of door een deskundige (een deurwaarder, architect, of notaris) bij onderling akkoord van beide partijen. De kosten plaatsbeschrijving zijn in principe ten laste van de verhuurder en de huurder, elke partij voor de helft dus.
Veelgestelde vragen over een plaatsbeschrijving bij vertrek
Mag je de huurwoning eerst herstellen vóór de plaatsbeschrijving bij vertrek?
Ja. Als huurder mag je eerst herstellingen uitvoeren voordat de plaatsbeschrijving bij vertrek wordt opgesteld. Denk aan het dichten van gaatjes, het herstellen van beschadigingen of het netjes achterlaten van de woning. Zo vermijd je dat herstelbare schade wordt opgenomen in de plaatsbeschrijving.
Wat als huurder en verhuurder het niet eens zijn over schade?
Bij onenigheid kan je een onafhankelijke deskundige inschakelen om de schade objectief te beoordelen. Indien nodig kan ook de vrederechter tussenkomen. Een duidelijke intredende en uittredende plaatsbeschrijving verkleint de kans op betwistingen aanzienlijk.
Mag normale slijtage worden aangerekend bij het verlaten van de woning?
Nee. Normale slijtage door correct gebruik mag niet worden aangerekend aan de huurder. Gebruikssporen zoals licht verkleurde muren of beperkte slijtage aan vloeren vallen hier doorgaans onder. Alleen schade die verder gaat dan normale slijtage kan worden doorgerekend.
Is een plaatsbeschrijving bij vertrek nodig voor de huurwaarborg?
Ze is niet verplicht, maar wel sterk aangeraden. Zonder plaatsbeschrijving bij vertrek is het moeilijk om objectief aan te tonen in welke staat de woning werd achtergelaten. Dit kan leiden tot vertraging of discussie bij de vrijgave van de huurwaarborg.
Zijn foto’s verplicht bij een plaatsbeschrijving bij vertrek?
Foto’s zijn niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen. Ze vormen een visueel bewijs van de staat van de woning en zijn bijzonder nuttig bij betwistingen. Neem bij voorkeur foto’s vanuit dezelfde hoeken als bij de intrede.
Wat als de verhuurder niet aanwezig wil zijn bij de plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving gebeurt bij voorkeur tegensprekelijk. Is de verhuurder niet aanwezig of werkt hij niet mee, dan kan je zelf een plaatsbeschrijving opmaken en deze laten vaststellen door een deskundige of deurwaarder.
Mag een plaatsbeschrijving bij vertrek digitaal worden ondertekend?
Ja. Een plaatsbeschrijving bij vertrek mag digitaal worden ondertekend, zolang beide partijen akkoord zijn en het document nadien niet meer gewijzigd kan worden. Dit is handig wanneer huurder en verhuurder niet samen ter plaatse kunnen zijn.
