Door
- 1 Een ingebrekestelling is een formele, schriftelijke aanmaning om een afspraak alsnog na te komen.
- 2 Je gebruikt ze vooral bij onbetaalde huur of gebrekkig onderhoud — als huurder én als verhuurder.
- 3 Verstuur ze altijd aangetekend met een redelijke termijn (vaak 14 dagen), zodat je bewijs hebt voor de vrederechter.
- 4 Download onze gratis voorbeeldbrief hieronder en vul ze in enkele minuten zelf aan.
Ingebrekestelling voorbeeld downloaden
Je hoeft geen brief van nul te schrijven. Ons gratis voorbeeld bevat alle verplichte elementen — je vult enkel je gegevens, de tekortkoming en de termijn in. De modelbrief werkt voor zowel huurders als verhuurders en is geschikt voor de meest voorkomende huurproblemen in Vlaanderen.
Tip: stuur de brief altijd aangetekend, zodat je een bewijs van verzending hebt.
Ingebrekestelling: betekenis en wanneer gebruik je ze?
Betekenis: een ingebrekestelling — ook een formele aanmaning genoemd — is de officiële, schriftelijke mededeling waarmee je iemand in gebreke stelt. Je verzoekt de tegenpartij daarmee om haar verplichtingen alsnog na te komen binnen een redelijke termijn. Ze is sterker dan een gewone betalingsherinnering: ze stelt de andere partij juridisch officieel in gebreke.
Sinds het nieuwe verbintenissenrecht in België (Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek, van kracht sinds 1 januari 2023) is ze in principe een noodzakelijke voorwaarde om sancties af te dwingen — zoals een schadevergoeding, verwijlintresten of de ontbinding van de overeenkomst.
Je kunt een ingebrekestelling voor uiteenlopende situaties gebruiken — een onbetaalde factuur, een aannemer die zijn werk niet afwerkt of geleden schade — maar op deze pagina focussen we op huurgeschillen tussen huurder en verhuurder. In een huurrelatie gebruik je ze onder meer bij:
- Onbetaalde huur of huurachterstand — meer daarover op onze pagina huurachterstand;
- Gebrekkig onderhoud of herstellingen die de verhuurder niet uitvoert;
- Een huurder die niet betaalt — als verhuurder lees je wat je kunt doen op huurder betaalt niet;
- Het niet naleven van andere afspraken uit het huurcontract.
Bron: Burgerlijk Wetboek, Boek 5 “Verbintenissen” (art. 5.231 e.v.), van kracht sinds 1 januari 2023. Voor je concrete situatie raadpleeg je best een advocaat of jurist.
Wat moet er in een ingebrekestelling staan?
Een ingebrekestelling moet duidelijk en volledig zijn. Je vermeldt welke afspraak niet werd nagekomen, wat je verwacht en binnen welke termijn. Dit zijn de elementen die je zeker opneemt:
- De datum waarop je de brief opstelt;
- Het woord “ingebrekestelling” uitdrukkelijk in de titel of de aanhef;
- De volledige naam en contactgegevens van huurder en verhuurder;
- Het adres van het pand waarover het gaat;
- Een concrete beschrijving van de tekortkoming (welke verplichting niet werd nagekomen);
- Een redelijke termijn om het probleem op te lossen (bijvoorbeeld 14 dagen);
- De gevolgen bij uitblijven van een reactie, zoals het ontbinden van het huurcontract;
- Eventuele bijlagen als bewijs (foto’s, onbetaalde rekeningen);
- Verzending per aangetekende post, zodat je een bewijs hebt.
Hoe verstuur je een ingebrekestelling?
De vorm bepaalt of je brief later als bewijs telt. Hou daarom rekening met het volgende:
- Altijd schriftelijk. Een mondelinge aanmaning heeft geen juridische bewijswaarde;
- Bij voorkeur aangetekend. Een aangetekende zending geeft je een sluitend bewijs van verzending en ontvangst;
- Per e-mail kan, maar enkel als de andere partij de ontvangst uitdrukkelijk bevestigt — anders is het risicovol;
- Geef een redelijke termijn. Bij betalingsachterstand is 14 dagen meestal redelijk; voor herstellingen mag dat wat ruimer.
Blijft een reactie binnen de termijn uit, dan is de tegenpartij officieel in gebreke en kun je verdere stappen zetten — wat er daarna gebeurt, lees je verderop.
Ingebrekestelling als huurder of als verhuurder
Beide partijen kunnen een ingebrekestelling versturen — alleen de tekortkoming verschilt:
Als huurder stel je je verhuurder in gebreke wanneer die zijn verplichtingen niet nakomt, bijvoorbeeld bij dringende herstellingen die blijven liggen of een woning die niet conform is. Helpt dat niet, dan kun je naar de vrederechter of, bij ernstige gebreken, je situatie laten beoordelen — meer daarover bij huisjesmelkerij.
Als verhuurder stuur je een ingebrekestelling bij huurachterstand of andere wanprestatie. Het is de noodzakelijke eerste stap voor je de huur kunt opeisen of het contract laten ontbinden. Wat je verder kunt doen, lees je op huurder betaalt niet.
Wat gebeurt er na de ingebrekestelling?
Reageert de andere partij niet binnen de opgegeven termijn, dan is ze officieel in gebreke en kun je een stap verder zetten. Meestal betekent dit dat je naar de vrederechter stapt: die is in Vlaanderen bevoegd voor huurgeschillen en kan de openstaande huur laten betalen, de herstellingen opleggen, een schadevergoeding toekennen of het huurcontract laten ontbinden. Je aangetekende ingebrekestelling dient dan als bewijs dat je de tegenpartij eerst de kans hebt gegeven.
En als je zelf een ingebrekestelling ontvangt? Negeer de brief nooit. Reageer schriftelijk vóór het einde van de termijn: kom je verplichting alsnog na, stel een betalingsregeling voor of betwist gemotiveerd waarom je de fout niet erkent. Zo vermijd je dat het geschil onnodig bij de vrederechter belandt en behoud je zelf bewijs van je reactie.
Loopt het uit op een verhuis? Wij helpen gratis
Eindigt het geschil met een verhuis naar een andere woning? Onze experts regelen je energie-overname, water en telecom gratis mee — zodat jij je op de rest kunt focussen.
Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.
Veelgestelde vragen over de ingebrekestelling
Wat gebeurt er als ik geen ingebrekestelling stuur?
Moet een ingebrekestelling aangetekend verstuurd worden?
Kan ik een ingebrekestelling via e-mail versturen?
Kan ik zelf een ingebrekestelling opstellen?
Zijn er kosten verbonden aan een ingebrekestelling?
Hoe reageer ik als ik zelf een ingebrekestelling ontvang?
Kan ik iemand in gebreke stellen zonder contract?
Wat is een redelijke termijn om te reageren?
Verhuis je na het huurgeschil? Regel je verhuis gratis mee
Brengt het conflict een verhuis met zich mee? Onze experts verzorgen je energie-overname en helpen je ook met je internet en tv, je woonverzekering of water — gratis en onafhankelijk.
- Energie & telecom overgezet bij je verhuis
- Ook woonverzekering of water mee geregeld
- Gratis & onafhankelijk — lokale Belgische experts
Lees ook: Het verhuisstappenplan · Huurachterstand: wat nu? · Huurcontract opzeggen
Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.