Voorbeeldbrief huurachterstand downloaden
Met deze gratis ingebrekestelling maan je je huurder formeel aan om de achterstallige huur te betalen. Het is een neutrale basis die je vrij aanpast aan je situatie. Vul je gegevens, het openstaande bedrag en de betaaltermijn in en stuur de brief aangetekend.
Eerste aanmaning: gratis en met 14 dagen. Sinds de invoering van Boek XIX van het Wetboek economisch recht (2023) mag een professionele verhuurder (onderneming) in de eerste aanmaning geen kosten of intresten aanrekenen en moet hij minstens 14 dagen betaaltermijn geven. Verhuur je als particulier één woning, dan val je hier strikt genomen buiten — maar een redelijke betaaltermijn geven is sowieso aangeraden. Onze voorbeeldbrief houdt hier rekening mee.
Wat te doen als de huurder niet betaalt? Het stappenplan
Handel snel maar correct. Met deze stappen vergroot je de kans dat je de huur alsnog int, en bouw je een dossier op voor de vrederechter.
Herinner de huurder
Vaak gaat het om vergetelheid. Een telefoontje of een vriendelijke herinnering lost de achterstand soms meteen op, zonder verdere stappen.
Stuur een ingebrekestelling
Blijft de betaling uit, stuur dan een formele ingebrekestelling per aangetekende brief, met een betaaltermijn van minstens 14 dagen. Gebruik onze gratis voorbeeldbrief hierboven.
Stap naar de vrederechter
Reageert de huurder nog steeds niet, dan dagvaard je hem voor de vrederechter (of dien je een verzoekschrift in). De rechter probeert eerst te verzoenen.
Ontbinding en uithuiszetting
De vrederechter kan de betaling opleggen en de huurovereenkomst ontbinden. Verlaat de huurder de woning niet vrijwillig, dan volgt een gerechtelijke uithuiszetting.
Wissel je van huurder?
Vertrekt een huurder en komt er een nieuwe, dan moeten de meterstanden worden opgenomen en de energie correct worden overgezet. Onze verhuisexperts regelen die energie-overname gratis mee, zodat openstaande verbruikskosten niet op jouw bord belanden.
Laat de energie-overname gratis regelen
Bij elke huurderswissel nemen onze experts de meterstanden op en zetten de contracten correct over.
Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.
De procedure bij de vrederechter
Een huurgeschil over wanbetaling komt in Vlaanderen voor de vrederechter van het kanton waar de woning ligt. Dat is een snellere en goedkopere weg dan de andere rechtbanken. De rechter beoordeelt de ernst van de achterstand; in de praktijk gaat het vaak om twee of meer maanden, maar er is geen vast wettelijk minimum.
Eerst: de gratis oproeping in verzoening
Vóór je dagvaardt, kun je de huurder kosteloos laten oproepen in verzoening bij de vrederechter. Je dient daarvoor een eenvoudig verzoek in bij de griffie; de rechter nodigt beide partijen uit voor een gesprek en probeert een minnelijke oplossing te vinden — bijvoorbeeld een afbetalingsplan. Komt er een akkoord, dan wordt dat vastgelegd in een proces-verbaal van verzoening met dezelfde waarde als een vonnis. Het is gratis en vrijblijvend: verschijnt de huurder niet of lukt het niet, dan kun je nog steeds dagvaarden.
Daarna: dagvaarding, ontbinding en uithuiszetting
Lost de verzoening niets op, dan dagvaard je de huurder (via een gerechtsdeurwaarder) of leg je de zaak voor met een verzoekschrift:
- Ontbinding. De vrederechter kan de betaling opleggen én de huurovereenkomst ontbinden;
- Uithuiszetting. Verlaat de huurder de woning niet, dan volgt een gerechtelijke uithuiszetting. Die kan ten vroegste één maand na de betekening van het vonnis door de gerechtsdeurwaarder (de rechter kan een langere termijn bepalen). De deurwaarder kondigt de exacte datum minstens 5 werkdagen vooraf aan.
Het OCMW wordt verwittigd. Bij een vordering tot uithuiszetting brengt het gerecht het OCMW op de hoogte (tenzij de huurder dat weigert). Het OCMW kan bemiddelen en helpt zo nodig bij het zoeken naar nieuwe of dringende huisvesting.
Kosten, waarborg en terugvordering
De gerechts- en uitvoeringskosten van de procedure zijn in principe ten laste van de huurder die in gebreke blijft. Voor de onbetaalde huur zelf heb je twee hefbomen:
- De huurwaarborg. Je kunt de vrederechter vragen om de huurwaarborg aan te wenden. Die dekt echter vaak niet de volledige achterstand, want ze bedraagt maximaal 3 maanden huur;
- Terugvordering achteraf. De resterende achterstand blijf je verschuldigd. Je kunt die later terugvorderen, bijvoorbeeld via een afbetalingsplan zodra de financiële situatie van de huurder verbetert.
Ben je zélf de huurder die de huur niet kan betalen? Bekijk dan onze pagina over huurachterstand vanuit de huurder, met je rechten en waar je terechtkunt voor hulp.
Veelgestelde vragen bij wanbetaling
Wat moet ik eerst doen als mijn huurder niet betaalt?
Vanaf hoeveel maanden achterstand kan ik naar de vrederechter?
Hoe lang duurt het voor een huurder uit huis gezet kan worden?
Kan ik de huurwaarborg gebruiken om de achterstand te dekken?
Wie betaalt de kosten van de procedure?
Mag de huurder de laatste maanden huur "opleven" met de huurwaarborg?
Verhuur je een woning? Regel de energie-overname gratis mee
Bij een huurderswissel zetten onze experts de energie- en watercontracten correct over en geven de meterstanden door via het energieovernamedocument — gratis en onafhankelijk.
- Energie & water correct overgezet bij huurderswissel
- Meterstanden doorgegeven via het energieovernamedocument
- Gratis & onafhankelijk — lokale Belgische experts
Lees ook: Ingebrekestelling · Huurwaarborg · Huurcontract opzeggen
Advertentie — gratis dienst van CallMePower, een merk van Selectra.